Am 19. Oktober 2023 trafen wir uns mit unseren Kunden und Partnern endlich wieder vor Ort bei uns in Regensburg zum ibi systems iris Anwendertag. Der perfekte Auftakt für das Event fand bereits am Vorabend mit einem gemütlichen Meet and Grill in unserem neuen Bürogebäude statt. Tags darauf folgten eine interessante Keynote sowie spannende Kunden- und Partnervorträge zu aktuellen Use Cases und Best Practices. Dabei stand vor allem der Erfahrungsaustausch über die Einsatzszenarien der verschiedenen ibi systems iris Nutzergruppen im Mittelpunkt. Ein Ausblick auf die Zukunft unserer Software rundete die Veranstaltung ab.
Agenda
| 08:30 – 09:00 | Check-in und Empfang in der TechBase Regensburg |
| 09:00 – 09:15 | Begrüßung und Vorstellung des Tagesablaufs Dr. Stefan Wagner und Pascal Jonietz, Geschäftsführer, ibi systems GmbH |
| 09:15 – 10:00 | Keynote Stefan Minack, ISB, ibi systems GmbH |
| 10:00 – 10:15 | Kaffeepause |
| 10:15 – 11:00 | Konzeption und Aufbau Informationsverbund toolbasiert mittels ibi systems iris Konrad Häuslmeier, Informationssicherheitsbeauftragter (ISB), Bayerische Beamten Lebensversicherung a.G. |
| 11:00 – 11:45 | Process under control Marco Howorka, Integriertes Management System, DIEHL Informatik GmbH |
| 11:45 – 13:15 | Mittagspause |
| 13:15 – 14:00 | Lieferantenprüfung in iris Alexander Wörl, Senior Information Security Consultant, metafinanz Informationssysteme GmbH |
| 14:00 – 15:00 | ibi systems iris – Ein gemeinsamer Blick in die Zukunft Stefan Fröhlich, Head of Software Development, ibi systems GmbH |
Interviews zu Use Cases mit ibi systems iris
Im Folgenden sehen Sie zwei Interviews mit iris-Nutzern, die über ihre Gründe für die Einführung der Software sowie ihren Anwendungsfall und mögliche zukünftige Anwendungsszenarien berichten.
Der Informationssicherheitsbeauftragte der Bayerischen Beamten Lebensversicherung a.G., Konrad Häuslmeier, berichtet, dass sie zu ibi systems iris kamen, da ein GRC-Tool gesucht wurde, um unterschiedliche Sichtweisen (Informationssicherheit, Datenschutz und BCM/BIA) abzubilden. Das wesentliche Ziel ist die Abbildung des Informationsverbunds in dem GRC-Tool. Hierfür wurde mit der Unterstützung durch die Berater der ibi systems GmbH das Datenmodell entwickelt, um diese Informationen dann in ibi systems iris darzustellen. Dies hat zum jetzigen Stand bereits sehr gut funktioniert. Nachdem das Thema der Informationssicherheit nun in ibi systems iris abgebildet ist, wird als nächstes die Integration des Verarbeitungsverzeichnisses im Datenschutz und danach auch der BIA in ibi systems iris, statt wie bisher in Excel, ein Thema sein.
Alexander Wörl, Senior Information Security Consultant der metafinanz Informationssysteme GmbH, einem Partner der ibi systems GmbH, erläutert, dass die Software bei vielen Beratungsprojekten gemeinsam mit ihren Kunden genutzt wird, um beim Aufbau eines ISMS direkt von Anfang an mit einem Tool zu starten oder die bestehende Excel-Landschaft effizient zu ersetzen. ibi systems iris unterstützt dabei sowohl sie selbst bei der Beratung der Kunden als auch die Kunden beim effizienten Management ihres ISMS. Die Unterstützung erfolgt u.a. dadurch, dass Risiken effizient verwaltet werden können, übersichtlich sind und auch jederzeit Benachrichtigungen möglich sind. Außerdem unterstützt ibi systems iris bei der Auswertung der KPIs und dem Erfassen des Informationsverbunds, um die richtigen Maßnahmen zu treffen. Aktuell wird bei einigen Kunden eine Lieferantenprüfung mithilfe von ibi systems iris aufgebaut, wofür sie über die bestehende Prüfungsfunktionalität individuell gestaltbare Prüfvorlagen erstellen können. Hilfreich wäre hierfür zukünftig noch eine Web-Schnittstelle, in der Lieferanten über eine Web-Anwendung direkt die Fragebögen beantworten können, so dass der iris-Export in eine Excel-Datei und das Zuschicken dieser an Kunden umgangen werden kann.
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