Datum und Inhalt der Veranstaltung

Am gestrigen Montag, den 24. August 2026, ging unser neues iris.apps Release 26.4 der Software ibi systems iris live. Zur Vorbereitung darauf haben wir unseren Kundinnen und Kunden bereits letzten Freitag im Rahmen unseres Kundenbriefings die neuen Features vorgestellt.

Highlights des iris.apps Releases 26.4

Lieferantenprüfungen

Mit dem neuen Release gibt es im Bereich Lieferantenmanagement die Möglichkeit, Lieferantenprüfungen zu erstellen und durchzuführen. Bisher konnten die Lieferanten und Dienstleistungen bereits zentral erfasst und verwaltet werden. Nun kann auch die Einhaltung relevanter Anforderungen aus Information Security, Third-Party Compliance, Data Protection und regulatorischen Rahmenwerken wie ISO 27001, NIS-2, DORA und DSGVO effizient bewertet und nachgewiesen werden.

Als Grundlage für eine Prüfung werden bei der entsprechenden Dienstleistung eines Lieferanten relevante Anforderungen hinterlegt bzw. verknüpft. Dies ist nun nicht mehr nur manuell durch das Hinzufügen einzelner Anforderungen oder ganzer Anforderungskataloge, sondern auch automatisiert anhand des Vergleichs der Klassifizierung von Dienstleistung und im System vorhandenen Anforderungen möglich.

Auf Basis der hinterlegten Anforderungen kann die entsprechende Lieferantenprüfung und der zugehörige Fragebogen über einen geführten Wizard erstellt werden.

Für die Bewertung der Umsetzung der Anforderungen wird der Nutzer intuitiv durch die Fragen der Prüfung geführt. Dies sorgt für eine einfache und strukturierte Bearbeitung. Einzelne oder mehrere Fragen können dabei an andere Personen zur Beantwortung zugwiesen werden.

Prüfungsstatus und Prüfergebnisse aller relevanten Anforderungen werden anhand der zugehörigen Antworten in den Prüfungen zur Dienstleistung ermittelt und dokumentiert. Der Bearbeiter eines Fragebogens hat somit jederzeit einen Überblick über den Bearbeitungsstand der Fragen.

Die zu den jeweiligen Dienstleistungen erstellten Lieferantenprüfungen werden übersichtlich in einer Liste dargestellt. Offene To-dos werden den Benutzern darüber hinaus transparent angezeigt.

Weitere Highlights des Releases

• Redesign der Prüfungsdurchführung
• Erweiterung von Anforderungskatalogen-Kategorien
• Import und Export von mehreren Anforderungskatalogen
• Dokumente als Anhang für Hinweise/Beschreibungen der Prüffragen
• Anzeige des Bearbeiters einer Frage inkl. Zeitstempel

 

 

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Datum und Inhalt der Veranstaltung

Am heutigen Montag, den 15. Juni 2026, wird unser neues iris.apps Release 26.3 der Software ibi systems iris live geschaltet. Zur Vorbereitung darauf haben wir unsere Kunden bereits am vergangenen Freitag im Rahmen unseres Kundenbriefings über die neuen Funktionen informiert.

Im Zuge der Veranstaltung hatten die Teilnehmer die Möglichkeit, Fragen zu stellen, Feedback zu geben und sich mit anderen Anwendern auszutauschen.

Highlights des iris.apps Releases 26.3

Im Rahmen der Verbesserungen zeichnen das iris.apps Release 26.3 insbesondere folgende Highlights aus:

Neuer Bereich Lieferantenmanagement

Mit dem neuen Release gibt es den Bereich Lieferantenmanagement. Hier können Sie Ihre Lieferanten inklusive der dazugehörigen Dienstleistungen verwalten. Sowohl die Lieferanten als auch die Dienstleistungen können dabei selbst definierten Kategorien zugeordnet werden.

Die Dienstleistungen können darüber hinaus mit relevanten Anforderungen verknüpft werden. Hierfür können bei der Dienstleistung entweder Anforderungskataloge hinterlegt werden, aus denen die einzelnen Anforderungen automatisch übernommen werden, oder es können manuell einzelne Anforderungen hinzugefügt werden.

Das Lieferantenmanagement mit den zugewiesenen Dienstleistungen und relevanten Anforderungen bildet die Basis für Lieferantenprüfungen, die Sie im Zuge zukünftiger Weiterentwicklungen ganz einfach per Mausklick an Ihre Lieferanten verschicken können werden.

Zentrale Einstiegsseite mit Aufgaben für Benutzer nach Login (Welcome Screen)

Im Navigationsmenü unter „Willkommen“ kann mit dem neuen Release eine Willkommensseite aufgerufen werden. Diese zeigt alle Aufgaben des eingeloggten Benutzers für Anforderungskataloge und Anforderungen an.

Ist das Gültigkeitsdatum eines Anforderungskatalogs bzw. einer Anforderung erreicht und ist das Review oder die Genehmigung ausstehend, so wird der Anforderungskatalog bzw. die Anforderung rot hervorgehoben. Zusätzlich werden die überfälligen Tage angezeigt.

Wird das Gültigkeitsdatum eines Anforderungskatalogs bzw. einer Anforderung in sieben oder weniger Tagen erreicht und ist das Review oder die Genehmigung ausstehend, so wird der Anforderungskatalog bzw. die Anforderung orange hervorgehoben. Zusätzlich werden die verbleibenden Tage bis zum Gültigkeitsdatum angezeigt.

Neuer Tab „Relevanz“ bei Anforderungen

Für Anforderungen steht ab sofort ein neuer Tab „Relevanz“ zur Verfügung. Inhalte, die bisher in den Stammdaten der Anforderungen im Bereich „Relevanz“ gepflegt wurden, wurden erweitert und in den neuen Tab überführt.

 

 

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Datum und Inhalt der Veranstaltung

Am kommenden Montag, den 27. April 2026, geht unser neues Release 26/R1 der Software ibi systems iris live. Unsere Kunden haben wir bereits heute vorab im Rahmen einer virtuellen Veranstaltung über die enthaltenen Neuerungen informiert.

Im Zuge der Release-Vorstellung wurden die neuen Funktionen nicht nur theoretisch präsentiert, sondern auch direkt in der Software anhand einer Live-Demo gezeigt. Zusätzlich bot das Event Raum für Rückfragen, den Austausch von Feedback sowie die Vernetzung mit anderen Anwendern.

Highlights des Releases 26/R1

Im Rahmen der Verbesserungen zeichnen das Release 26/R1 insbesondere folgende Highlights aus:

Massenimport von Indikatoren und Messwerten

Ab dem neuen Release ist der Massenimport von Indikatoren und Messwerten möglich. Alle Stammdaten können über eine Excel-Vorlage erfasst und anschließend importiert werden. Dadurch lassen sich einerseits mehrere Indikatoren gleichzeitig importieren und andererseits für bereits bestehende Indikatoren ein oder mehrere Messwerte gleichzeitig erfassen.

Neue Systemberichte von ibi systems iris

Es werden zwei neue Systemberichte zu den Prozessen ausgeliefert: Der „Recovery Plan“ und der „Restart Plan“. Sie ersetzen die bisherigen, gleichnamigen Prozessberichte, welche jedoch weiterhin genutzt werden können. Inhaltlich stützen sich die neuen Systemberichte auf die vorherigen Berichte. Der Unterschied besteht darin, dass die Berichte nun mit einer Auswertung zu RTO, WRT und MTD beginnen. Zudem beschränken sie sich nicht mehr nur auf einen Prozess und enthalten nun zusätzlich detaillierte Informationen zu sämtlichen verknüpften Assets.

Neues und erweitertes Systemdashboard von ibi systems iris

Mit dem Release 26/R1 gibt es außerdem ein neues sowie ein erweitertes Systemdashboard.

Das neue Systemdashboard „Meine Aufgaben und Termine (Prüfungen via App)“ stützt sich auf die Inhalte des bereits vorhandenen Systemdashboards „Meine Aufgaben und Termine“. Der Unterschied ist, dass das neue Dashboard im Reiter „Meine Aufgaben“ im Bereich „Durch mich durchzuführende Prüfungen“ App-Prüfungen anzeigt.

Darüber hinaus wird das Systemdashboard „Anfragen“ mit Release 26/R1 erweitert. Der bisherige Reiter „Auswertungen“ wird durch die vier neuen Reiter „Kompendium“, „Kapitel“, „Kategorie“ und „Herkunft“ ersetzt. In diesen werden Auswertungen zur Anzahl der Anfragen sowie eine Top-10-Liste basierend auf der Anzahl der Anfragen nach Genehmigungsstatus dargestellt.

Neue und erweiterte Benachrichtigungsregeln

Mit dem neuen Release werden neue Systembenachrichtigungsregeln ausgeliefert. Diese ermöglichen automatische Benachrichtigungen der jeweiligen Verantwortlichkeiten sowohl bei Fristüberschreitung von 14 Tagen bei Feststellungen, Maßnahmen und Risikobewertungen als auch bei in zwei Wochen anstehenden Risikobewertungen.

Erweiterung des Filters in Listenansichten

In den Filtern der Listenansichten stehen bei den Filtern für Organisationseinheiten oder Benutzer die Optionen „Meine Organisationseinheit“ oder „Mein Benutzer“ direkt bei den Vergleichsoperatoren zur Auswahl bereit. Die Filtereinstellung kann gespeichert und für alle Benutzer einer Benutzerrolle zur Verfügung gestellt werden. Dadurch kann ein Benutzer mithilfe des bereitgestellten Filters beispielsweise seine individuellen Maßnahmen anzeigen lassen. Zuvor musste jeder Benutzer einen eigenen Filter erstellen und dabei die aktuelle Organisationseinheit oder den eigenen Benutzer manuell auswählen.

 

 

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Datum und Inhalt der Veranstaltung

Am Montag, den 3. November 2025, startet die Auslieferung des neuen Releases 25/R3 der Software ibi systems iris an unsere Kunden. Im Rahmen unseres monatlichen Kundenbriefings erhalten unsere Kunden bereits im Vorfeld eine Einführung in die neuen Funktionen.

Während der Veranstaltung haben die Teilnehmer die Möglichkeit, uns Fragen zu stellen, Rückmeldung zu geben und sich mit anderen Nutzern auszutauschen.

Highlights des Releases 25/R3

Im Rahmen der Verbesserungen zeichnen das Release 25/3 insbesondere folgende Highlights aus:

Neue Systemberichte von ibi systems iris

Mit Release 25/R3 werden zwei neue Systemberichte ausgeliefert.

Der neue Bericht „Risk report“ stützt sich auf die Inhalte des „Risk report by category“. Der Unterschied ist, dass die Risiken im „Risk report“ ohne Gruppierung nach Risikokategorien dargestellt werden.

Der zweite neue Bericht „App Assessment report“ kann für eine Prüfung via App erzeugt werden. Er orientiert sich an den Inhalten des Berichts „Assessment report“. Zusätzlich enthält der neue Bericht zum einen die beiden app-spezifischen Attribute „Hintergrund der Prüfung“ und „Hinweis zur Bearbeitung“. Zum anderen ersetzen die Attribute „Begründung“ und „Nachweis“ das Attribut „Kommentar“.

Neue Systemdashboards von ibi systems iris

Außerdem stehen mit dem neuen Release zwei neue Systemdashboards zur Verfügung.

Das neue Dashboard „Compliance Cockpit” zeigt an, inwieweit Compliance-Vorgaben aus unterschiedlichsten Quellen wie Gesetzen, internationalen Standards, branchenspezifischen Standards und den eigenen Unternehmensvorgaben eingehalten werden. Über einen Filter kann das relevante Regelwerk ausgewählt werden. Als Ergebnis wird der Grad der Compliance zu diesem Regelwerk ausgegeben. Berechnungsbasis für diese Auswertung sind die Ergebnisse der Prüfung bzw. Prüfungen, die auf Basis des gemappten Kompendiums durchgeführt wurden.

Das zweite neue Dashboard „Risk Assessment Cockpit“ bietet einen Überblick über die letzten und die nächsten geplanten Risikobewertungen. Mithilfe der Filterkategorien „Nächste geplante Risikobewertung” und „Verantwortlichkeit” kann die Liste individuell eingeschränkt werden. Das Dashboard stellt außerdem grafisch dar, wie viele Risikobewertungen in welchen Zeiträumen geplant sind.

 

 

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Datum und Inhalt der Veranstaltung

Am Montag, dem 30. Juni 2025, geht unser neues Release 25/R2 der Software ibi systems iris live. 

Unsere Kunden konnten die Neuerungen des Releases bereits letzten Donnerstag (26. Juni 2025) kennenlernen. Die Vorstellung des Releases fand vor Ort bei uns in Regensburg statt und wurde optional als Livestream übertragen.

Die Teilnehmer hatten bei der Veranstaltung die Gelegenheit, uns persönlich Fragen zu stellen, direktes Feedback zu geben und mit anderen Nutzern in Kontakt zu treten. Darüber hinaus fanden bilaterale Workshops am Nachmittag nach dem gemeinsamen Grillen statt.

Als Auftakt zur Release-Vorstellung haben wir ein gemütliches Get-together in der Tapasbar Bodega in Regensburg veranstaltet.

Agenda der Release-Vorstellung 25/R2

Zu Beginn hat unser Produktmanagement das neue Release präsentiert. Das besondere Highlight hier war die erstmalige Vorstellung der neuen Management- und Operational-Apps. Im Anschluss zeigten wir den konkreten Einsatz der Apps zur Unterstützung der Umsetzung aktueller Compliance-Anforderungen am Beispiel von Lieferantenaudits.

 

09:15 – 09:30	Check-in und Empfang im ibi systems Firmengebäude
09:30 –09:45	Begrüßung und Vorstellung des Tagesablaufs Dr. Stefan Wagner, Managing Director, ibi systems GmbH
09:45 – 10:45	Vorstellung des aktuellen Releases Fokus-Thema: Neue Management- und Operational-Apps Dr. Christian Ritter, Head of Product Management, ibi systems GmbH
10:45 – 11:00	Kaffeepause
11:00 – 11:45	Interaktive Live-Demo zur Management-App „Requirements“ Einfache Implementierung eines neuen Anforderungskatalogs für ein Lieferantenaudit Christian Hasse, Customer Success Manager, ibi systems GmbH
11:45 – 12:30	Interaktive Live-Demo zur Operational-App „Questionnaire“ Durchführung einer Lieferantenprüfung unter Beteiligung externer Geprüfter Carina von Braunmühl, Head of Consulting, Sales & Marketing, ibi systems GmbH
12:30 – 13:00	Offene Fragen & Diskussion
Ab 13:00	Grillen auf der Dachterrasse
Ab 14:00	Gelegenheit für bilaterale Workshops nach vorheriger Absprache

Highlights des Releases 25/R2

Im Rahmen der Verbesserungen zeichnen das Release 25/R2 insbesondere folgende Highlights aus:

Neues Design – ein sichtbarer Schritt nach vorn

Das Design von ibi systems iris wurde grundlegend überarbeitet. Das Redesign umfasst ein neues Logo sowie ein neues Farbschema.

Mit dem neuen Design möchten wir unsere Positionierung als Ihr moderner, zuverlässiger Partner noch klarer unterstreichen und freuen uns, Sie mit unserer ISMS- und GRC-Software noch nachhaltiger zu unterstützen. Das überarbeitete Erscheinungsbild steht für Klarheit, Struktur und Professionalität – Werte, die auch unsere ibi systems iris und unsere Zusammenarbeit mit Ihnen prägen.

Gleichzeitig markiert dieses Redesign den Startpunkt für weitere Verbesserungen, die Sie in den kommenden Monaten erwarten dürfen – in Funktion, Usability und Service.

Neue iris Apps (nur für SaaS-Hosting)

In den vergangenen Jahren hat sich aus den Gesprächen mit unseren Kunden wie auch mit weiteren Fachexperten herauskristallisiert, dass die effektive Umsetzung von ISMS und GRC neben den geschulten Expertennutzern (z.B. CISO, ISB,…) auch immer mehr die Einbindung von „normalen“ Nutzern (z.B. Mitarbeiter im Fachbereich, externe Dienstleister,…) zur Steuerung und Überwachung der Regelwerke erfordert.

Um diesem Bedürfnis der Einbindung einer breiten Nutzerbasis in die operativen Abläufe im ISMS und GRC Rechnung zu tragen, werden mit dem iris Release 25/R2 zwei ergänzende iris Apps für die SaaS-Hosting-Kunden angeboten. Diese neuen Apps sind speziell auf die individuellen Use Cases zuvor definierter Benutzergruppen zugeschnitten und ermöglichen eine einfache und unkomplizierte Integration aller relevanten Stakeholder in die operativen Prozesse des ISMS und GRC.

Zum Launch werden zunächst zwei – aufeinander aufbauende – Apps angeboten: Eine dedizierte App zum kollaborativen Management von Anforderungen im Unternehmen und eine zweite für die Durchführung von Prüfungen auf Basis der relevanten Anforderungskataloge durch interne wie externe Personen.

Neue Systemberichte von ibi systems iris

Mit dem Release 25/R2 werden drei neue Systemberichte für Risiken und Prüfungen ausgeliefert. Diese neuen sowie auch weitere bestehende Berichte orientieren sich am neuen Design der Software ibi systems iris.

Erweiterung der REST-API

Bei der REST-API gibt es mit dem neuen Release neue Suchfunktionen zur (segmentierten) Abfrage von Listen anhand von Filterkriterien. Darüber hinaus stehen neue Endpoints für Konfigurationsdaten sowie neue Möglichkeiten zur Ansprache der Prüfungen, Assets und Prozesse über die API zur Verfügung.

Impressionen der Veranstaltung

 

 

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