Anwendertag 2023

Am 19. Oktober 2023 trafen wir uns mit unseren Kunden und Partnern endlich wieder vor Ort bei uns in Regensburg zum ibi systems iris Anwendertag. Der perfekte Auftakt für das Event fand bereits am Vorabend mit einem gemütlichen Meet and Grill in unserem neuen Bürogebäude statt. Tags darauf folgten eine interessante Keynote sowie spannende Kunden- und Partnervorträge zu aktuellen Use Cases und Best Practices. Dabei stand vor allem der Erfahrungsaustausch über die Einsatzszenarien der verschiedenen ibi systems iris Nutzergruppen im Mittelpunkt. Ein Ausblick auf die Zukunft unserer Software rundete die Veranstaltung ab.

Agenda

08:30 – 09:00Check-in und Empfang in der TechBase Regensburg
09:00 – 09:15Begrüßung und Vorstellung des Tagesablaufs
Dr. Stefan Wagner und Pascal Jonietz, Geschäftsführer, ibi systems GmbH
09:15 – 10:00Keynote
Stefan Minack, ISB, ibi systems GmbH
10:00 – 10:15Kaffeepause
10:15 – 11:00Konzeption und Aufbau Informationsverbund toolbasiert mittels ibi systems iris
Konrad Häuslmeier, Informationssicherheitsbeauftragter (ISB), Bayerische Beamten Lebensversicherung a.G.
11:00 – 11:45Process under control
Marco Howorka, Integriertes Management System
11:45 – 13:15Mittagspause
13:15 – 14:00Lieferantenprüfung in iris
Alexander Wörl, Senior Information Security Consultant, metafinanz Informationssysteme GmbH
14:00 – 15:00ibi systems iris – Ein gemeinsamer Blick in die Zukunft
Stefan Fröhlich, Head of Software Development, ibi systems GmbH

Interviews zu Use Cases mit ibi systems iris

Im Folgenden sehen Sie zwei Interviews mit iris-Nutzern, die über ihre Gründe für die Einführung der Software sowie ihren Anwendungsfall und mögliche zukünftige Anwendungsszenarien berichten.

Der Informationssicherheitsbeauftragte der Bayerischen Beamten Lebensversicherung a.G., Konrad Häuslmeier, berichtet, dass sie zu ibi systems iris kamen, da ein GRC-Tool gesucht wurde, um unterschiedliche Sichtweisen (Informationssicherheit, Datenschutz und BCM/BIA) abzubilden. Das wesentliche Ziel ist die Abbildung des Informationsverbunds in dem GRC-Tool. Hierfür wurde mit der Unterstützung durch die Berater der ibi systems GmbH das Datenmodell entwickelt, um diese Informationen dann in ibi systems iris darzustellen. Dies hat zum jetzigen Stand bereits sehr gut funktioniert. Nachdem das Thema der Informationssicherheit nun in ibi systems iris abgebildet ist, wird als nächstes die Integration des Verarbeitungsverzeichnisses im Datenschutz und danach auch der BIA in ibi systems iris, statt wie bisher in Excel, ein Thema sein.

Alexander Wörl, Senior Information Security Consultant der metafinanz Informationssysteme GmbH, einem Partner der ibi systems GmbH, erläutert, dass die Software bei vielen Beratungsprojekten gemeinsam mit ihren Kunden genutzt wird, um beim Aufbau eines ISMS direkt von Anfang an mit einem Tool zu starten oder die bestehende Excel-Landschaft effizient zu ersetzen. ibi systems iris unterstützt dabei sowohl sie selbst bei der Beratung der Kunden als auch die Kunden beim effizienten Management ihres ISMS. Die Unterstützung erfolgt u.a. dadurch, dass Risiken effizient verwaltet werden können, übersichtlich sind und auch jederzeit Benachrichtigungen möglich sind. Außerdem unterstützt ibi systems iris bei der Auswertung der KPIs und dem Erfassen des Informationsverbunds, um die richtigen Maßnahmen zu treffen. Aktuell wird bei einigen Kunden eine Lieferantenprüfung mithilfe von ibi systems iris aufgebaut, wofür sie über die bestehende Prüfungsfunktionalität individuell gestaltbare Prüfvorlagen erstellen können. Hilfreich wäre hierfür zukünftig noch eine Web-Schnittstelle, in der Lieferanten über eine Web-Anwendung direkt die Fragebögen beantworten können, so dass der iris-Export in eine Excel-Datei und das Zuschicken dieser an Kunden umgangen werden kann.

 

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Anwendertag 2020

Der Anwendertag am 09. November 2020 zu unserer Software ibi systems iris war geprägt von intensivem Austausch und einem spannenden Best-Practice-Vortrag eines Kunden. Aufgrund der anhaltenden Pandemie wurde die Veranstaltung komplett online durchgeführt.

Im Rahmen der Veranstaltung stellten wir den Teilnehmern die neuen Features des Release 21/R1 vor. Fokusthemen waren unter anderem:

  • User Experience & Effizienz
  • Customizing & Konfiguration
  • Prüfungskonfiguration
  • Reporting & Dashboarding
  • Übergreifende Verbesserungen
Lunchbox Anwendertag 2020
Lunchbox zum Anwendertag

In Form eines Best-Practices-Vortrags zum Thema Dashboarding mit ibi systems iris zeigte Herr Martin Wulf von der Bertelsmann SE & Co. KGAA wie diese die ISMS Prozesse unterstützen können. In einer moderierten Diskussionsrunde wurden dann abschließend wieder einige weitere Entwicklungsbedarfe identifiziert bevor der Anwendertag zu Ende ging.

Da wir unsere Kunden dieses Jahr leider nicht zum Essen einladen konnten, haben wir uns dazu entschieden Lunchboxen zu versenden. Dies kam durchweg positiv bei den Teilnehmern an. Wir hoffen dennoch, dass wir Sie nächstes Jahr dann auch wieder physisch bei uns in Regensburg begrüßen dürfen.

Agenda

09:30 – 09:45Begrüßung und Vorstellung des Tagesablaufs
Dr. Stefan Wagner und Pascal Jonietz, Geschäftsführer, ibi systems GmbH
09:45 – 11:00Vorstellung des Release 21/R1
Dr. Christian Ritter, Senior Product Manager, ibi systems GmbH
11:00 – 11:15Pause
11:15 – 12:00Mit Methode zum Ergebnis. Wie unterstützen Dashboards ISMS Prozesse?!
Marin Wulf, Director Information Security, Bertelsmann SE & Co. KGAA
12:00 – 13:00Mittagspause
13:00 – 15:00 Moderierte Diskussionsrunde

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Release-Vorstellung 20/R1

Datum, Thema und Ziel der Veranstaltung

Am 13.05.2020 fand die Release-Vorstellung 20/R1 zur Software ibi systems iris statt. Dieses Mal wurde die Veranstaltung aufgrund der aktuellen Gegebenheiten komplett online durchgeführt.

Im Rahmen der Vorstellung stellten wir die Neuerungen des Release 20/R1 vor. Das waren z.B. die Überarbeitung der Prüfungsdurchführung, die neuen Möglichkeiten bei der Risikobewertung, das Personenverzeichnis sowie viele weitere spannende Neuentwicklungen. Nach einer kurzen Begrüßung und Vorstellung des Tagesablaufs, zeigten wir zunächst in Form eines Foliensatzes die neuen Features des Releases 20/R1 und gaben dann einen kleinen Ausblick auf das nächste Release 20/R2. Am Nachmittag folgte eine Live-Demo direkt in der Software ibi systems iris in der wir unseren teilnehmenden Kunden dann die neuen Funktionen detaillierter erklärten und gemeinsam diskutierten.

Auch wenn wir unseren Kunden zu diesem Release keine Veranstaltung bei uns vor Ort anbieten konnten, ziehen wir ein durchweg positives Fazit aus der Veranstaltung. Wir bedanken uns für die zahlreiche und rege Teilnahme und freuen uns schon Sie zu unseren Anwendertagen Ende des Jahres wieder begrüßen zu dürfen.

Agenda

10:00 – 10:15Begrüßung und Vorstellung des Tagesablaufes
Dr. Stefan Wagner, Geschäftsführer, ibi systems GmbH
10:15 – 11:15Vorstellung des Release 20/R1
Dr. Christian Ritter, Senior Product Manager, ibi systems GmbH
11:15 – 11:45Ausblick Release 20/R2
Dr. Christian Ritter, Senior Product Manager, ibi systems GmbH
11:45 – 13:00Mittagessen
13:00 – 14:30Live-Demo und Hands-on zum Release 20/R1
Tobias Schaller, Senior Consultant, ibi systems GmbH

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Anwendertage 2019

Die Anwendertage am 18. und 19. November 2019 unserer Software ibi systems iris waren geprägt von intensivem Austausch und spannenden Best-Practice-Vorträgen unserer Kunden.

Im Rahmen der Veranstaltung stellten wir am ersten Tag die neuen Features des Release 19/R2 vor. Das sind neben einer Vielzahl von Neuentwicklungen unter anderem:

  • Dashboards
  • Einführung von Fachbereichen
  • Erweiterung des Excel basierten Imports von Prüfungen
  • Duplizierung und Versionierung von Prüfvorlagen

In den spannenden Best-Practices-Vorträgen zu ausgewählten Use Cases mit ibi systems iris stand der praktische Erfahrungsaustausch über die Vorgehensweisen und Anwendungsszenarien unserer Kunden mit ibi systems iris im Mittelpunkt. In einer moderierten Brainstormingrunde wurden auch wieder einige weitere Entwicklungsbedarfe identifiziert bevor der Tag mit einem gemeinsamen Abendessen in die Tapasbar Bodega ausklingen konnte.

Am zweiten Tag der Veranstaltung fand eine Live-Demo der Features und Funktionen des neuen Release 19/R2 mit anschließender Hands-on Experience statt. Nach dem Mittagessen ging es in inhaltlich gruppierten Einzelworkshops in kleineren Gruppen weiter. Hier wurde die Möglichkeit genutzt genauer auf die neuen Funktionen einzugehen und diese vor dem Hintergrund der individuellen Anwendungsfalls des Kunden zu diskutieren.

Neben den Vorträgen und Diskussionsrunden blieb für unsere Kunden auch ausreichend Zeit bei entspannter Atmosphäre mit Kaffee, Tee und Fingerfood in den Erfahrungsaustausch mit anderen Anwendern unserer Software zu treten.

Agenda Tag 1 – 18. November 2019

09:30 – 10:15Check-in und Empfang bei Kaffee und Tee
10:15 – 10:30Begrüßung und Vorstellung des neuen Beirats der ibi systems GmbH
Dr. Stefan Wagner, Geschäftsführer, ibi systems GmbH
10:30 – 11:00Risikoorientierte IT-Sicherheit – Jagd auf ein bewegliches Ziel
Prof. Dr. Christoph Skornia, Ostbayerische Technische Hochschule
11:00 – 12:00Vorstellung des Release 19/R2 und Ausblick Roadmap 2020
Dr. Christian Ritter, Senior Product Manager, ibi systems GmbH
12:00 – 13:30Mittagessen
13:30 – 15:30Vorstellung der Best-Practices unserer Kunden
Stefan Miernik, Divisional Information Security Officer, Bertelsmann SE & Co. KGaA
Marco Howorka, Integriertes Management System
15:30 – 16:00Kaffeepause
16:00 – 17:00 Brainstorming: iris heute ‐ iris morgen
Alle Teilnehmer
ab 18:30Gemeinsames Abendessen in der Tapasbar Bodega

Agenda Tag 2 – 19. November 2019

09:00 – 09:15Empfang bei Kaffee und Tee
09:15 – 10:15Live‐Demo zum Release 19/R2
Tobias Schaller, Senior Consultant, ibi systems GmbH
10:15 – 12:00Hands-on Experience der neuen Features
Alle Teilnehmer
12:00 – 13:00Mittagessen
ab 13:00Verabschiedung bzw. Einzelworkshops nach individueller Vereinbarung

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Release-Vorstellung 19/R1

Datum, Thema und Ziel der Veranstaltung

Am 16.05.2019 fand die Release-Vorstellung 19/R1 zur Software ibi systems iris am Firmensitz der ibi systems GmbH in Regensburg statt.

Im Rahmen der Veranstaltung stellten wir die neuen Features und Funktionen des Release 19/R1 vor. Das waren z.B. die grafische Modellierung von Assets und Prozessen, die erweiterten Importmöglichkeiten aus Excel (u.a. Assets, Prozesse, Feststellungen) sowie viele weitere spannende Neuentwicklungen.

Darüber hinaus zeigten einige unserer Kunden ihre Best-Practices zu ausgewählten Use Cases mit ibi systems iris. Im Rahmen eines „Round Table“ fanden aufschlussreiche Vorträge mit anschließender Diskussion statt. Dabei stand der praktische Erfahrungsaustausch über Ihre Vorgehensweisen und Anwendungsszenarien mit ibi systems iris im Mittelpunkt.

Auch für das leibliche Wohl war bestens gesorgt und der Tag konnte in gemütlicher Atmosphäre bei erfrischenden Getränken und leckerem Fingerfood ausklingen.

Agenda

09:00 – 09:15Check-in und Empfang bei Kaffee und Tee
09:15 – 09:30Begrüßung und Vorstellung des Tagesablaufes
Dr. Stefan Wagner, Geschäftsführer, ibi systems GmbH
09:30 – 10:30Vorstellung des Release 19/R1
Dr. Christian Ritter, Senior Product Manager, ibi systems GmbH
10:30 – 10:45Kaffeepause
10:45 – 13:00„Round Table“ mit aktuellen Best-Practices unserer Kunden
– Konzernweite VDA-ISA-Assessments mit ibi systems iris
Christian Eschenlohr, LEONI AG
– Risikoerfassung, -bewertung und -aggregation mit ibi systems iris
Stefan Miernik, Bertelsmann SE & Co. KGaA
– Management des Internen Kontrollsystems mit ibi systems iris
Markus Wolf, CaACEIS Bank S.A., Germany Branch
– Ausgewählte Use Cases zum Feature „Indicators“
Matthias Pröpster, ibi systems GmbH
13:00 – 14:00Mittagessen
14:00 – 15:30Live-Demo und Hands-on zum Release 19/R1
Tobias Schaller, Senior Consultant, ibi systems GmbH
15:30 – 15:45Kaffeepause
15:45 – 16:15Ausblick Release 19/R2
Dr. Christian Ritter, Senior Product Manager,ibi systems GmbH
ab 16:15Get-together bei Getränken und Fingerfood

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Anwendertage 2018

Die Anwendertage am 19. und 20. November 2018 waren geprägt von interaktivem Austausch und spannenden Vorträgen zur Software ibi systems iris. Im Anschluss zu den Vorträgen am ersten Tag wurden in moderierter Runde denkbare Einsatzbereiche der Software ibi systems iris bei unseren Kunden sowie mögliche neue Features diskutiert bzw. identifiziert. Am zweiten Tag wurden am Vormittag die neuen Features des anstehenden Releases 18/R2 in einer Live-Demo vorgestellt. Am Nachmittag standen die Workshops auf dem Programm in denen in kleineren Gruppen ein intensiver Austausch zu den individuellen Anforderungen unserer Kunden stattfand.

Neben den Vorträgen und Diskussionsrunden blieb auch ausreichend Zeit bei entspannter Atmosphäre mit Kaffee, Tee und Fingerfood in den Erfahrungsaustausch mit anderen Anwendern unserer Software zu treten.

Agenda Tag 1

12:00 – 12:30Check-in und Empfang bei Kaffee und Tee
12:30 – 13:00Begrüßung und Vorstellung des Tagesablaufs
Dr. Stefan Wagner und Pascal Jonietz, Geschäftsführer, ibi systems GmbH
13:00 – 14:00Vorstellung des Release 18/R2 inkl. Rückblick Anwendertag 2017
Dr. Christian Ritter, Senior Product Manager, ibi systems GmbH
14:00 – 14:30Kaffeepause
14:30 – 15:15Assessments mit iris als Managed‐Service im Dreieck:
„Kunde – Prüfgesellschaft – Dienstleister“
Christina Spaniol, DCSO
15:15 – 16:00Vorstellung des Status quo zum Thema: Schwachstellenscanner
Christian Plankl, Software Developer, ibi systems GmbH
16:00 – 16:30Brainstorming: iris heute ‐ iris morgen
Alle Teilnehmer
ab 16:30Get‐together bei Getränken und Fingerfood

Agenda Tag 2

10:00 – 10:15Check-in und Empfang bei Kaffee und Tee
10:15 – 12:00Live‐Demo und hands‐on zum Release 18/R2
Tobias Schaller, Product Manager, ibi systems GmbH
12:00 – 13:00Mittagessen
13:00 – 16:30Workshop zu den Einsatzbereichen der ibi systems iris
Alle Teilnehmer
ab 16:30Verabschiedung und Get‐together bei Getränken und Fingerfood

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Release-Vorstellung 18/R1

Datum, Ziel und Thema der Veranstaltung

Am 03.05.2018 findet ab 12 Uhr die Release-Vorstellung 18/R1 zur Software ibi systems iris am Firmensitz der ibi systems GmbH statt. In dieser Veranstaltung werden Ihnen die Neuerungen der Software ibi systems iris vorgestellt und erläutert. Sie bekommen somit einen umfangreichen Überblick über die zahlreichen neuen Features.

Die Veranstaltung informiert detailliert über alle Features die im Release 18/R1 umgesetzt wurden. Der Schwerpunkt liegt dabei auf Usability & Guidance sowie einigen neuen Funktionen aus den verschiedenen Bereichen der Software und richtet sich an alle Kunden und Interessenten der Software ibi systems iris. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung bis zum 12.04.2018.

Agenda

12:00 – 12:15Check-in und Empfang bei Getränken und Snacks
12:15 – 12:30Begrüßung und Vorstellung des Tagesablaufes
Dr. Stefan Wagner, Geschäftsführer ibi systems GmbH
12:30 – 13:00Rückblick: Wünsche, Ideen und Anregungen aus dem letzten Anwendertag
Pascal Jonietz, Geschäftsführer ibi systems GmbH
13:00 – 14:00Vorstellung neue Features im Release 18/R1
Dr. Christian Ritter, Senior Produktmanager
14:00 – 14:30Kaffeepause
14:30 – 15:30Live-Demo & hands-on
Tobias Schaller, Produktmanager
15:30 – 16:00Ausblick: Release 18/R2
Dr. Christian Ritter, Senior Produktmanager
Ab 16:00Möglichkeit zur Diskussion und Austausch

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Anwendertag 2017

Der Anwendertag 2017 war geprägt von interaktivem Austausch und einem spannenden Impulsvortrag durch Herrn Miernik, Divisional Information Security Officer Arvato, Bertelsmann SE & Co. KGaA zur Software ibi systems iris. Im weiteren Verlauf des Tages wurden in moderierter Runde die individuellen Einsatzbereiche der Software ibi systems iris bei unseren Kunden diskutiert. Dabei wurden zudem neue gemeinsame Entwicklungswünsche erarbeitet, die teilweise gebündelt werden konnten. Dadurch war es möglich das benötigte Beauftragungsvolumen des einzelnen Kunden für die Weiterentwicklung der Software zu senken. Abschließend wurden einige neue Features des anstehenden Releases 17/R2 vorgestellt und live in ibi systems iris demonstriert.

Neben den Vorträgen und Diskussionsrunden blieb auch ausreichend Zeit für unsere Kunden bei entspannter Atmosphäre mit Kaffee, Tee und Fingerfood in den Erfahrungsaustausch mit anderen Anwendern unserer Software zu treten.

Agenda

10:15 – 10:45Check-in und Empfang bei Kaffee und Tee
10:45 – 11:00Begrüßung, Vorstellung Tagesablauf und iris Fachgremien
Dr. Stefan Wagner und Pascal Jonietz, Geschäftsführer ibi systems GmbH
11:00 – 12:00Impulsvortrag: ibi systems iris bei Arvato / Bertelsmann: Einsatzbereiche, Herausforderungen und Nutzen
Stefan Miernik, Divisional Information Security Officer Arvato, Bertelsmann SE & Co. KGaA
12:00 – 12:15IndividuelleEinsatzbereiche und Entwicklungswünsche –Erfassung auf Moderationskarten
Alle Teilnehmer
12:15 – 12:30Kaffeepause
12:30 – 13:00Individuelle Einsatzbereiche und Entwicklungswünsche –Vorstellung und Diskussion
Alle Teilnehmer
13:00 – 14:30Mittagessen und Kickern
14:30 – 15:30Vorstellung des anstehenden ibi systems iris Release 17/R2
Dr. Christian Ritter, Senior Produktmanager ibi systems GmbH
15:30 – 15:45Kaffeepause
15:45 – 16:30Live-Demo ausgewählter neuer Funktionen des ibi systems iris Release 17/R2
Stefan Weinfurtner, Tobias Schaller, Produktmanager ibi systems GmbH, Besprechungsräume
ab 16:30Get-together bei Getränken und Fingerfood

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