Offline-Prüfungen in ibi systems iris

Auditmanagement in der Webanwendung ibi systems iris

Mit ibi systems iris planen und verwalten Sie alle internen und externen Audits in Ihrem Unternehmen. Die Prüfungen lassen sich entweder direkt in der Software oder als Offline-Prüfungen via Excel durchführen. Bei der Prüfungsdurchführung besteht die Möglichkeit Feststellungen (z.B. Abweichungen oder Schwachstellen), Dokumente, Maßnahmen und Risiken zu verknüpfen. Dabei macht es keinen Unterschied, ob Sie die Prüfung über die Benutzeroberfläche durchführen oder das Excel dazu nutzen.

In der Webanwendung ibi systems iris werden individuelle Prüfvorlagen eingepflegt und verwaltet. Auf Basis dieser Vorlagen werden dann Prüfungen erstellt und die weitere Durchführung geplant. Dazu wird ein Benutzer der Software als „Prüfer“ eingetragen. Diese Zuweisung berechtigt dann den Benutzer die Prüfung innerhalb der Anwendung durchzuführen. Während der Prüfungsdurchführung kann der Prüfer verschiedene weitere Informationen bei den einzelnen Kontrollen erfassen (u.a. Feststellungen und Dokumente). Die Ergebnisse mit allen angegebenen Informationen können danach in Form von Reports in diversen Formaten (z.B. als PDF) exportiert werden.

Offline-Prüfungen via Excel

Neben der Prüfungsdurchführung direkt in ibi systems iris kann ein Excel für Offline-Prüfungen erzeugt werden. In diesem Zusammenhang besteht die Möglichkeit die Inhalte von beliebig vielen, auswählbaren Excel-Vorlagen frei zu definieren. Eine individuelle Anpassung der Vorlagen ist sowohl hinsichtlich des Layouts als auch der abgefragten Informationen möglich. Ein Standard-Excel ist in ibi systems iris bereits bei Auslieferung hinterlegt.

Beispiel einer aus ibi systems iris erzeugten Offline-Prüfung

Vorteile

Vorteile durch Offline-Prüfungsdurchführung via Excel in ibi systems iris:

Große Flexibilität im Vorgehen
Unabhängigkeit von Internet- bzw. Netzverfügbarkeit
Hohe Kompatibilität des Formats (Excel)
Lizenzeinsparungen (Bearbeitung des Excels auch von einem Mitarbeiter ohne iris-Zugang möglich)
Individuelle Anpassung der abgefragten Informationen und des Layouts im Prüfungs-Excel

Anwendungsfälle

Es gibt viele mögliche Anwendungsfälle in denen Offline-Prüfungen mit ibi systems iris vorteilhaft sein können. In einem anderen Blog-Beitrag erläutern wir etwa das Cloud Vendor Assessment (CVA) mit ibi systems iris. Auch hier kann eine Prüfungsdurchführung via Excel vorteilhaft sein.

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