Politique de confidentialité

Nous prenons la protection des données au sérieux

La protection de votre vie privée lors du traitement des données personnelles est une préoccupation importante pour nous. Lorsque vous visitez notre site web, nos serveurs web enregistrent l’IP de votre fournisseur d’accès à Internet, le site web à partir duquel vous nous visitez, les pages web que vous visitez sur notre site web ainsi que la date et la durée de la visite comme standard. Ces informations sont absolument nécessaires pour la transmission technique des pages web et le fonctionnement sécurisé du serveur. Une évaluation personnalisée de ces données n’a pas lieu.

Si vous nous envoyez des données via le formulaire de contact, ces données seront stockées sur nos serveurs dans le cadre de la sauvegarde des données. Nous n’utiliserons vos données que pour traiter votre demande. Vos données seront traitées de manière strictement confidentielle. Elles ne seront pas transmises à des tiers.

Responsable :

ibi systems GmbH
Franz-Mayer-Str. 1, 93053 Regensburg, Allemagne
Courriel :  info@ibi-systems.de | Site web :  www.ibi-systems.de
Tél. : +49-(0)941 462939-0

Données personnelles

Les données personnelles sont des données vous concernant. Cela comprend votre nom, votre adresse et votre adresse électronique. Vous ne devez pas divulguer de données personnelles pour visiter notre site web. Dans certains cas, nous pouvons avoir besoin de votre nom et de votre adresse ainsi que d’autres informations pour vous fournir le service que vous avez demandé.

Il en va de même dans le cas où nous vous fournissons du matériel d’information sur demande ou lorsque nous répondons à vos demandes. Dans ces cas, nous vous le signalerons toujours. En outre, nous ne stockons que les données que vous nous avez transmises automatiquement ou volontairement.

Lorsque vous utilisez l’un de nos services, nous ne recueillons généralement que les informations qui sont nécessaires pour vous fournir notre service. Il se peut que nous vous demandions des informations supplémentaires, mais cette démarche est volontaire. Chaque fois que nous traitons des données à caractère personnel, nous le faisons afin de vous fournir notre service ou de poursuivre nos objectifs commerciaux.

Données stockées automatiquement

Fichiers journaux du serveur

Le fournisseur des pages collecte et stocke automatiquement des informations dans ce que l’on appelle des fichiers journaux de serveur, que votre navigateur nous transmet automatiquement. Ce sont :

  • Date et heure de la demande
  • Nom du fichier demandé
  • Page à partir de laquelle le fichier a été demandé
  • Statut d’accès (fichier transféré, fichier non trouvé, etc.)
  • Navigateur web et système d’exploitation utilisés
  • Adresse IP complète de l’ordinateur demandeur
  • La quantité de données transférées

Ces données ne sont pas fusionnées avec d’autres sources de données. Le traitement est effectué conformément à l’art. 6 para. 1 lit. f DSGVO sur la base de notre intérêt légitime à améliorer la stabilité et la fonctionnalité de notre site web.

Pour des raisons de sécurité technique, notamment pour se défendre contre les tentatives d’attaques sur notre serveur web, nous conservons ces données pendant une courte période. Il ne nous est pas possible de tirer des conclusions sur des personnes individuelles sur la base de ces données. Au plus tard après sept jours, les données sont rendues anonymes en raccourcissant l’adresse IP au niveau du domaine, de sorte qu’il n’est plus possible d’établir un lien avec l’utilisateur individuel. Les données sont également traitées sous forme anonyme à des fins statistiques ; elles ne sont pas comparées à d’autres données ni communiquées à des tiers, même sous forme d’extraits. Ce n’est que dans le cadre de nos statistiques de serveur, que nous publions tous les deux ans dans notre rapport d’activité, qu’une présentation du nombre de pages vues est effectuée.

Cookies

Lorsque vous visitez notre site web, nous pouvons stocker des informations sur votre ordinateur sous la forme de cookies. De nombreux cookies contiennent un « cookie ID ». L’ID d’un cookie est un identifiant unique du cookie. Il s’agit d’une chaîne de caractères permettant d’attribuer des pages Internet et des serveurs au navigateur Internet spécifique dans lequel le cookie a été stocké. Cela permet aux pages Internet visitées et aux serveurs de distinguer le navigateur individuel de la personne concernée des autres navigateurs Internet qui contiennent d’autres cookies. Un navigateur Internet spécifique peut être reconnu et identifié grâce à l’ID unique du cookie.

Grâce à l’utilisation de cookies de session, la partie responsable peut fournir aux utilisateurs de ce site web un service convivial qui ne serait pas possible sans la mise en place de cookies.

Grâce à un cookie, les informations et les offres de notre site web peuvent être optimisées dans le sens de l’utilisateur. Comme déjà mentionné, les cookies nous permettent de reconnaître les utilisateurs de notre site web. Le but de cette reconnaissance est de faciliter l’utilisation de notre site web par les utilisateurs. Par exemple, l’utilisateur d’un site web qui utilise des cookies ne doit pas saisir à nouveau ses données d’accès à chaque fois qu’il visite le site web, car cette opération est effectuée par le site web et le cookie stocké sur le système informatique de l’utilisateur. Un autre exemple est le cookie d’un panier d’achat dans une boutique en ligne. La boutique en ligne mémorise les articles qu’un client a placés dans son panier virtuel grâce à un cookie.

Gestionnaire de balises Google

Ce site web utilise Google Tag Manager. Le gestionnaire de balises ne collecte pas de données personnelles. L’outil déclenche d’autres balises, qui peuvent à leur tour collecter des données. Google Tag Manager n’a pas accès à ces données. Si une désactivation a été effectuée au niveau du domaine ou du cookie, elle reste en place pour toutes les balises de suivi mises en œuvre avec Google Tag Manager. Les règles de confidentialité de Google pour cet outil peuvent être consultées ici : https://www.google.com/analytics/terms/tag-manager/.

Google Analytics

À des fins d’analyse du site Web, des données (adresse IP, heure de la visite, informations sur l’appareil et le navigateur ainsi que des informations sur votre utilisation de notre site Web) sont automatiquement collectées et stockées avec votre consentement (art. 6 al. 1 lit a DSGVO) à l’aide de Google Analytics, à partir duquel des profils d’utilisation sont créés à l’aide de pseudonymes. Des cookies peuvent être utilisés à cette fin. Par principe, votre adresse IP ne sera pas fusionnée avec d’autres données de Google. Le traitement des données est effectué sur la base d’un contrat de traitement des commandes par Google.

Afin d’optimiser le marketing de notre site web, nous avons activé les paramètres de partage des données pour les « produits et services Google ». Cela permet à Google d’accéder aux données collectées et traitées par Google Analytics et de les utiliser ensuite pour améliorer ses services. Le partage des données avec Google dans le cadre de ces paramètres de partage des données est basé sur un accord supplémentaire entre les responsables du traitement des données. Nous n’avons aucune influence sur le traitement ultérieur des données par Google.

Pour créer et exécuter des tests, nous utilisons également la fonction d’extension Google Analytics Google Optimize.

Pour l’analyse web, la fonction d’extension Google Analytics Google Signals permet ce que l’on appelle le « cross-device tracking ». Dans la mesure où vos appareils compatibles avec Internet sont liés à votre compte Google et que vous avez activé le paramètre « publicité personnalisée » dans votre compte Google, Google peut créer des rapports sur votre comportement d’utilisation (en particulier les chiffres d’utilisation inter-appareils), même si vous changez d’appareil terminal. Nous ne traitons pas de données personnelles à cet égard ; nous recevons uniquement des statistiques générées sur la base de Google Signals.

À des fins d’analyse web et de publicité, la fonction d’extension de Google Analytics, appelée cookie DoubleClick, permet de reconnaître votre navigateur lorsque vous visitez d’autres sites web. Google utilisera ces informations pour compiler des rapports sur l’activité du site et pour fournir d’autres services liés à l’utilisation du site.

Bitrix24

Nous utilisons Bitrix sur ce site web. Le fournisseur est Bitrix24 Limited, Poseidonos 1, Ledra Business Center, Egkomi 2406 Nicosia, Cyprus, e-mail : info@bitrix24.de, site web : www.bitrix24.de (ci-après « Bitrix24 »).

Bitrix24 nous permet, entre autres, de gérer les clients existants et potentiels ainsi que les contacts clients et d’organiser les processus de vente et de communication. L’utilisation du système CRM nous permet également d’analyser et d’optimiser nos processus liés à la clientèle. Les données des clients sont stockées sur les serveurs de Bitrix24. Des détails sur les fonctions de Bitrix24 peuvent être trouvés ici : https://www.bitrix24.fr/gdpr/.

L’utilisation de Bitrix24 est basée sur l’Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO. L’exploitant du site web a un intérêt légitime à ce que la gestion de la clientèle et la communication avec les clients soient aussi efficaces que possible. Dans la mesure où un consentement correspondant a été demandé, le traitement est effectué exclusivement sur la base de l’art. 6 alinéa 1 lit. a DSGVO ; le consentement peut être révoqué à tout moment.

Le transfert de données vers des pays tiers en dehors de l’Union européenne est basé sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Les détails peuvent être trouvés ici: https://www.bitrix24.fr/gdpr/

Pour plus de détails, veuillez vous référer à la politique de confidentialité de Bitrix24: http://www.bitrix24.fr/privacy/ et https://www.bitrix24.fr/gdpr/ et en complément de l’information sur la sécurité https://www.bitrix24.fr/security/ .

Nous avons conclu un contrat de traitement des commandes avec Bitrix24. Il s’agit d’un contrat requis par la loi sur la protection des données, qui garantit que Bitrix24 ne traite les données personnelles des visiteurs de notre site Web que conformément à nos instructions et dans le respect du DSGVO.

Gestion des candidats

Nous recueillons différents types d’informations dans le cadre de la procédure de candidature. Il s’agit notamment de vos données personnelles, de vos coordonnées ainsi que d’une description de votre formation, de votre expérience professionnelle et de vos compétences. En outre, vous avez la possibilité de nous fournir des documents stockés électroniquement, tels que des références ou des lettres de motivation.
Nous ne vous demandons aucune information qui ne soit pas utilisable en vertu de la loi générale sur l’égalité de traitement (race, origine ethnique, sexe, religion ou vision du monde, handicap, âge ou identité sexuelle). Nous ne vous demandons pas non plus de fournir des informations sur les maladies, la grossesse, l’origine ethnique, les opinions politiques, les croyances philosophiques ou religieuses, l’appartenance à un syndicat, la santé physique ou mentale ou la vie sexuelle. Il en va de même pour les contenus susceptibles de violer les droits de tiers (par exemple, droits d’auteur, droit de la presse ou droits généraux de tiers).

Les données personnelles ne sont collectées, stockées, traitées et utilisées qu’à des fins liées à votre intérêt pour un emploi actuel ou futur chez nous et au traitement de votre candidature. Les données ne seront pas transmises à des tiers. Les données telles que le nom, l’adresse, le numéro de téléphone, l’adresse électronique, etc. sont collectées pour l’utilisation de la procédure de candidature en ligne. Ces données sont essentiellement utilisées pour vous contacter au sujet de votre candidature.

Si votre candidature est retenue, les données fournies peuvent être utilisées pour des questions administratives liées à l’emploi.
Votre candidature en ligne ne sera traitée et notée que par les personnes de contact compétentes de notre société. Tous les employés chargés du traitement des données sont tenus de respecter la confidentialité de vos données. En aucun cas, des tiers ne prendront connaissance de vos données. Le traitement des données a lieu exclusivement en Allemagne.

Si nous ne sommes pas en mesure de vous proposer un emploi, nous conserverons les données que vous avez fournies pendant six mois au maximum, dans le cadre des périodes de conservation légales, afin de répondre aux questions relatives à votre candidature et à son rejet.
Si vous nous donnez votre consentement écrit explicite pour conserver et stocker vos données au-delà de cette période, nous pourrons également vous considérer pour des offres d’emploi futures. Dans le cas contraire, les données de votre application seront entièrement supprimées.

Sécurité

Nous avons mis en place des mesures de sécurité techniques et administratives pour protéger vos données personnelles contre la perte, la destruction, la manipulation et l’accès non autorisé. Tous nos employés et prestataires de services travaillant pour nous sont liés par les lois applicables en matière de protection des données.

Chaque fois que nous collectons et traitons des données personnelles, celles-ci sont cryptées avant d’être transmises. Cela signifie que vos données ne peuvent pas être utilisées abusivement par des tiers. Nos mesures de sécurité sont soumises à un processus d’amélioration continue et nos déclarations de protection des données sont constamment révisées. Veuillez vous assurer que vous disposez de la dernière version.

Droits des personnes concernées

Vous disposez à tout moment d’un droit à l’information, à la rectification, à l’effacement ou à la limitation du traitement de vos données stockées, d’un droit d’opposition au traitement ainsi que d’un droit à la portabilité des données et à l’introduction d’une plainte conformément aux exigences de la loi sur la protection des données.

Droit à l’information :
Vous pouvez nous demander des informations pour savoir si et dans quelle mesure nous traitons vos données.

Droit de rectification :
Si nous traitons vos données qui sont incomplètes ou incorrectes, vous pouvez demander à tout moment que nous les corrigions ou les complétions.

Droit à l’effacement :
Vous pouvez exiger que nous effacions vos données si nous les traitons de manière illégale ou si le traitement porte une atteinte disproportionnée à vos intérêts légitimes en matière de protection. Veuillez noter qu’il peut y avoir des raisons qui empêchent la suppression immédiate, par exemple dans le cas d’obligations de conservation réglementées par la loi.
Indépendamment de l’exercice de votre droit à l’effacement, nous supprimerons vos données immédiatement et intégralement, dans la mesure où il n’existe aucune obligation légale ou réglementaire de conserver les données à cet égard.

Droit à la limitation du traitement :
Vous pouvez nous demander de restreindre le traitement de vos données si

  • vous contestez l’exactitude des données, pendant une période de temps qui nous permet de vérifier l’exactitude des données.
  • le traitement des données est illégal, mais vous vous opposez à l’effacement et demandez plutôt la restriction de l’utilisation des données,
  • nous n’avons plus besoin des données pour la finalité prévue, mais vous avez encore besoin de ces données pour faire valoir ou défendre des revendications légales, ou
  • vous vous êtes opposé au traitement des données.

Droit à la portabilité des données :
Vous pouvez demander que nous vous fournissions les données que vous nous avez communiquées dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et que vous puissiez transférer ces données à un autre responsable du traitement sans que nous y fassions obstacle, à condition que

  • nous traitons ces données sur la base d’un consentement révocable donné par vous ou pour l’exécution d’un contrat entre nous, et
  • ce traitement est effectué à l’aide de procédures automatisées.

Si cela est techniquement possible, vous pouvez nous demander de transférer vos données directement à un autre responsable du traitement.

Droit d’objection :
Si nous traitons vos données pour des raisons d’intérêt légitime, vous pouvez vous opposer à ce traitement des données à tout moment ; cela s’appliquerait également au profilage fondé sur ces dispositions. Nous ne traiterons alors plus vos données, sauf si nous pouvons démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui l’emportent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement est destiné à faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux. Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing direct à tout moment sans donner de raisons.

Droit de plainte :
Si vous estimez que nous violons la loi allemande ou européenne sur la protection des données lors du traitement de vos données, veuillez nous contacter afin que nous puissions clarifier toute question. Bien entendu, vous avez également le droit de vous adresser à l’autorité de contrôle compétente pour vous, à savoir l’office national de contrôle de la protection des données.
Si vous souhaitez faire valoir l’un des droits susmentionnés à notre encontre, veuillez contacter notre délégué à la protection des données. En cas de doute, nous pouvons demander des informations supplémentaires pour confirmer votre identité.

Modifications de la présente politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier notre politique de confidentialité si nécessaire en raison de nouvelles technologies. Veuillez vous assurer que vous disposez de la dernière version. Si des modifications importantes sont apportées à la présente déclaration de confidentialité, nous publierons ces modifications sur notre site web.

Toutes les parties intéressées et les visiteurs de notre site web peuvent nous contacter sur les questions de protection des données à l’adresse suivante :

Christian Volkmer
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg
Allemagne
Tél. : +49 941 298693-0
Fax : +49 941 298693-16
Courriel : anfrage@projekt29.de