Politique de confidentialité

Nous prenons la protection des données au sérieux

La protection de votre vie privée lors du traitement de vos données personnelles est pour nous une préoccupation majeure. Lorsque vous visitez notre site web, nos serveurs web enregistrent par défaut l’IP de votre fournisseur d’accès Internet, le site web à partir duquel vous nous visitez, les pages web que vous visitez chez nous ainsi que la date et la durée de votre visite. Ces informations sont impérativement nécessaires à la transmission technique des pages web et au fonctionnement sécurisé du serveur. Nous ne procédons pas à une évaluation personnalisée de ces données.

Si vous nous envoyez des données via le formulaire de contact, ces données sont enregistrées sur nos serveurs dans le cadre de la sauvegarde des données. Nous n’utiliserons vos données que pour traiter votre demande. Vos données sont traitées de manière strictement confidentielle. Elles ne sont pas transmises à des tiers.

Responsable :

ibi systems GmbH
Rudolf-Vogt-Str. 6
93053 Regensburg

E-mail : info@ibi-systems.de
Tél.: +49 (0) 941 462939-0

Données personnelles

Les données personnelles sont des données vous concernant. Elles comprennent votre nom, votre adresse et votre adresse e-mail. Vous ne devez pas non plus divulguer de données personnelles pour pouvoir visiter notre site Internet. Dans certains cas, nous avons besoin de votre nom et de votre adresse ainsi que d’autres informations afin de pouvoir vous offrir le service demandé.

Il en va de même lorsque nous vous fournissons du matériel d’information à votre demande ou lorsque nous répondons à vos demandes. Dans ces cas, nous vous en informerons toujours. En outre, nous n’enregistrons que les données que vous nous avez transmises automatiquement ou volontairement.

Lorsque vous utilisez l’un de nos services, nous ne collectons en général que les données nécessaires pour pouvoir vous offrir nos services. Il est possible que nous vous demandions d’autres informations, mais celles-ci sont de nature volontaire. Chaque fois que nous traitons des données personnelles, nous le faisons pour pouvoir vous offrir notre service ou pour poursuivre nos objectifs commerciaux.

Prise de contact

Lorsque vous nous contactez (par ex. par formulaire de contact, e-mail, téléphone ou via les médias sociaux), nous traitons les données des personnes qui nous contactent, dans la mesure où cela est nécessaire pour répondre aux demandes de contact et aux éventuelles mesures demandées.

La réponse aux demandes de contact dans le cadre de relations contractuelles ou précontractuelles a lieu pour remplir nos obligations contractuelles ou pour répondre à des demandes (pré)contractuelles et, par ailleurs, sur la base des intérêts légitimes à répondre aux demandes.

  • Types de données traitées : données de base (par ex. noms, adresses), données de contact (par ex. e-mail, numéros de téléphone), données de contenu (par ex. entrées dans des formulaires en ligne).
  • Les personnes concernées : Partenaires de communication.
  • Finalités du traitement : demandes de contact et communication.
  • Bases juridiques : exécution du contrat et demandes précontractuelles (art. 6, paragraphe 1, point b. RGPD), intérêts légitimes (art. 6, paragraphe 1, point f. RGPD).

Données enregistrées automatiquement

Fichiers journaux du serveur

Le fournisseur des pages collecte et enregistre automatiquement des informations dans ce que l’on appelle des fichiers journaux du serveur, que votre navigateur nous transmet automatiquement. Il s’agit de

  • la date et l’heure de la demande
  • Nom du fichier demandé
  • Page à partir de laquelle le fichier a été demandé
  • Statut d’accès (fichier transféré, fichier non trouvé, etc.)
  • le navigateur web et le système d’exploitation utilisés
  • adresse IP complète de l’ordinateur demandeur
  • quantité de données transmises

Ces données ne sont pas recoupées avec d’autres sources de données. Le traitement est effectué conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, sur la base de notre intérêt légitime à améliorer la stabilité et la fonctionnalité de notre site web.

Pour des raisons de sécurité technique, en particulier pour lutter contre les tentatives d’attaque sur notre serveur web, nous enregistrons ces données pour une courte durée. Il ne nous est pas possible d’identifier des personnes à partir de ces données. Après sept jours au plus tard, les données sont rendues anonymes par le raccourcissement de l’adresse IP au niveau du domaine, de sorte qu’il n’est plus possible d’établir un lien avec un utilisateur individuel. Les données sont traitées sous forme anonyme à des fins statistiques ; aucune comparaison avec d’autres bases de données ou transmission à des tiers, même sous forme d’extraits, n’a lieu.

Cookies

Lorsque vous visitez nos pages Internet, il se peut que nous enregistrions des informations sur votre ordinateur sous forme de cookies. De nombreux cookies contiennent ce que l’on appelle un cookie ID. Un ID de cookie est un identifiant unique du cookie. Il se compose d’une chaîne de caractères grâce à laquelle les pages Internet et les serveurs peuvent être attribués au navigateur Internet concret dans lequel le cookie a été enregistré. Cela permet aux sites Internet et aux serveurs visités de distinguer le navigateur individuel de la personne concernée des autres navigateurs Internet qui contiennent d’autres cookies. Un navigateur Internet spécifique peut être reconnu et identifié grâce à l’identifiant unique du cookie.

Grâce à l’utilisation de cookies de session, le responsable peut fournir aux utilisateurs de ce site Internet un service convivial qui ne serait pas possible sans l’installation de cookies. Sans consentement, nous utilisons uniquement les cookies techniquement nécessaires sur la base juridique de l’intérêt légitime conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

Nous n’utilisons des cookies personnels pour améliorer notre site web ou à des fins de marketing/publicité qu’avec votre consentement. Lors de votre première visite, vous pouvez accepter volontairement le suivi ou l’analyse via la bannière de cookies qui s’affiche. Le cas échéant, vos données seront transmises à des partenaires ou des fournisseurs tiers. Ces cookies ne sont enregistrés que si vous y consentez explicitement, la base juridique étant alors votre consentement conformément à l’art. 6, al. 1, let. a du RGPD.

Vous pouvez modifier à tout moment vos préférences concernant l’utilisation des cookies ici :

Google Analytics

Ce site web utilise des fonctions du service d’analyse web Google Analytics. Le fournisseur est Google Ireland Limited (« Google »), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

Google Analytics permet à l’exploitant du site web d’analyser le comportement des visiteurs du site. L’exploitant du site web reçoit différentes données d’utilisation, comme par exemple les pages consultées, la durée de la visite, les systèmes d’exploitation utilisés et l’origine de l’utilisateur. Ces données sont attribuées au terminal respectif de l’utilisateur. Il n’y a pas d’attribution à un ID d’appareil.

En outre, Google Analytics nous permet, entre autres, de suivre vos mouvements de souris et de défilement ainsi que vos clics.

de l’information. En outre, Google Analytics utilise différentes approches de modélisation pour compléter les ensembles de données collectés et fait appel à des technologies d’apprentissage automatique pour l’analyse des données.

Google Analytics utilise des technologies qui permettent de reconnaître l’utilisateur à des fins d’analyse du comportement de l’utilisateur (par ex. cookies ou Device-Fingerprinting). Les informations collectées par Google sur l’utilisation de ce site web sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont enregistrées.

L’utilisation de ce service est basée sur votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD et à l’article 25, paragraphe 1 de la loi TTDSG. Ce consentement peut être révoqué à tout moment. Le transfert de données vers les États-Unis est basé sur les clauses contractuelles standard de la Commission européenne. Vous trouverez les détails ici :

https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

Nous utilisons les signaux de Google. Lorsque vous visitez notre site web, Google Analytics enregistre entre autres votre

la localisation, l’historique des recherches et l’historique YouTube, ainsi que des données démographiques (données sur les visiteurs). Ces données peuvent être utilisées pour des publicités personnalisées avec l’aide de Google-Signal. Si vous disposez d’un compte Google, les données relatives aux visiteurs de Google-Signal sont associées à votre compte Google et utilisées pour des messages publicitaires personnalisés. Les données sont également utilisées pour établir des statistiques anonymes sur le comportement de nos utilisateurs.

Nous avons conclu un contrat de traitement des commandes (TC) conformément à l’article 28 du RGPD avec le fournisseur susmentionné. Il s’agit d’un contrat prescrit par la législation sur la protection des données, qui garantit que celui-ci traite les données personnelles des visiteurs de notre site web uniquement selon nos instructions et dans le respect du RGPD.

Ce site web utilise la fonction « Mesure du commerce électronique » de Google Analytics. Grâce à la mesure du commerce électronique, l’exploitant du site web peut analyser le comportement d’achat des visiteurs du site web afin d’améliorer ses campagnes de marketing en ligne. Pour cela, des informations telles que les commandes passées, les valeurs moyennes des commandes, les frais de livraison et le temps écoulé entre la consultation et l’achat d’un produit sont collectées. Ces données peuvent être regroupées par Google sous un identifiant de transaction qui est attribué à l’utilisateur concerné ou à son appareil.

Google Maps

Ce site utilise le service de cartographie Google Maps. Le fournisseur est Google Ireland Limited (« Google »), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

Pour utiliser les fonctions de Google Maps, il est nécessaire d’enregistrer votre adresse IP. Cette

En règle générale, les informations sont transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont enregistrées. Le fournisseur de ce site n’a aucune influence sur cette transmission de données. Si Google Maps est activé, Google peut utiliser des polices web Google Fonts à des fins d’affichage uniforme des polices. Lors de l’appel de Google Maps, votre navigateur charge les Web Fonts nécessaires dans le cache de votre navigateur afin d’afficher correctement les textes et les polices.

Comme nous avons intégré Google Maps au moyen de la solution en deux clics, un consentement correspondant est demandé. Le traitement est effectué exclusivement sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD et de l’article 25, paragraphe 1, de la loi TTDSG, dans la mesure où le consentement inclut le stockage de cookies ou l’accès à des informations dans le terminal de l’utilisateur (par ex. Device-Fingerprinting) au sens de la loi TTDSG. Le consentement est révocable à tout moment.

Le transfert de données vers les États-Unis est basé sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Vous trouverez des détails ici :

https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/ et

https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/.

Vous trouverez plus d’informations sur le traitement des données des utilisateurs dans la déclaration de confidentialité de Google : https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Personio

Les données transmises dans le cadre du processus de candidature sont cryptées par TLS et stockées dans une base de données. Cette base de données est exploitée par Personio GmbH, qui propose un logiciel d’administration du personnel et de gestion des candidatures (https://www.personio.fr/mentions-legales/). Dans ce contexte, Personio est notre sous-traitant conformément à l’article 28 du RGPD. La base du traitement est ici un contrat de traitement des commandes entre nous, en tant que responsable du traitement, et Personio.

Traitement des données (à caractère personnel) dans le processus de candidature

The applicant portal is provided by Personio SE & Co. KG. Le portail de candidature est géré par Personio SE & Co. KG est mis à disposition. Personio est une entreprise basée en Allemagne qui propose un logiciel de gestion du personnel et des candidats (https://www.personio.fr/mentions-legales/). Les données transmises dans le cadre du processus de candidature sont cryptées par TLS et stockées dans une base de données. Pour ces données, seule la société ibi systems GmbH est responsable au sens de l’article 24 du RGPD, qui effectue la procédure de candidature en ligne. Personio est uniquement le prestataire de services techniques qui fournit le logiciel pour le portail des candidats et le sous-traitant des données conformément à l’article 28 du RGPD. Le contrat de traitement des commandes entre Personio et ibi systems GmbH constitue la base de ce traitement. Personio SE & Co. KG traite d’autres données, dont certaines peuvent être des données à caractère personnel, afin de fournir ses services et de mettre à disposition le portail des candidats. La mise à disposition de données à caractère personnel dans le cadre du processus de candidature n’est ni prescrite par la loi ni soumise à une obligation contractuelle.

Nécessité dans le processus de candidature

Toutefois, la mise à disposition est nécessaire à l’exécution du processus de candidature et essentielle à la conclusion du contrat de travail. En cas de non-fourniture, le processus de candidature ne peut pas être mené à bien.

Le responsable du traitement au sens de la législation sur la protection des données est:

Personio SE & Co. KG
Seidlstrasse 3
80335 Munich

Tél.: +49 (89) 1250 1005
Responsable de la protection des données: privacy@personio.com

Prise de rendez-vous avec Microsoft Bookings

Nous utilisons le calendrier de réservation en ligne Bookings pour que les clients puissent prendre rendez-vous de manière flexible.

Catégories de données à caractère personnel

Lorsque vous utilisez Microsoft Bookings, les catégories suivantes de données à caractère personnel sont traitées :

  • Adresse IP
  • Nom
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone
  • Notes
  • Date et heure (du consentement et de la demande de rendez-vous)

Base juridique

Le traitement des données à caractère personnel de tiers est fondé sur le consentement conformément à l’art. 6 para. 1 phrase 1 lit. a GDPR.

Destinataires des données

Les employés du service qui ont approuvé leur calendrier pour la prise de rendez-vous recevront votre demande de réservation.

Le fournisseur de Microsoft Teams Bookings (Microsoft Ireland Operations Limited, The Atrium Building, Block B, Carmanhall Road, Sandyford Business Estate, Dublin 18) prend connaissance des données susmentionnées, dans la mesure où cela est prévu dans notre contrat de traitement des commandes avec Microsoft Teams Bookings. Dans le cadre de l’utilisation de Microsoft Teams Bookings, les lieux de stockage sont limités aux centres de données situés dans l’Union européenne. Toutefois, nous ne pouvons pas exclure que les données soient transférées vers un pays tiers (par exemple Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmont, Washington 98052, USA aux fins du traitement des commandes et de l’exécution du contrat, ainsi que pour nos propres besoins).

Garanties appropriées : Microsoft a soumis aux clauses contractuelles types de la Commission européenne pour le transfert de données à caractère personnel à des sous-traitants dans des pays tiers, conformément aux clauses contractuelles types en vertu du règlement (UE) 2016/679.

De plus amples informations sur la manière dont Microsoft traite les données personnelles sont disponibles dans la politique de confidentialité à l’adresse https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement.

Période de stockage

Vos données personnelles seront supprimées dès qu’elles ne seront plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.

YouTube

Ce site web intègre des vidéos de YouTube. L’exploitant de ces pages est Google Ireland Limited (« Google »), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

Nous utilisons YouTube en mode de protection étendue des données. Selon YouTube, ce mode a pour effet que

YouTube ne stocke pas d’informations sur les visiteurs de ce site avant qu’ils ne regardent la vidéo. En revanche, le mode de confidentialité étendu n’exclut pas nécessairement la transmission de données aux partenaires de YouTube. Ainsi, YouTube établit – indépendamment du fait que vous regardiez ou non une vidéo – une connexion au réseau Google DoubleClick.

Dès que vous lancez une vidéo YouTube sur ce site, une connexion est établie avec les serveurs de

YouTube est établi. Le serveur YouTube est alors informé des pages que vous avez visitées. Si vous êtes connecté à votre compte YouTube, vous permettez à YouTube d’associer votre comportement de navigation directement à votre profil personnel. Vous pouvez empêcher cela en vous déconnectant de votre compte YouTube.

En outre, après le lancement d’une vidéo, YouTube peut enregistrer différents cookies sur votre terminal ou utiliser des technologies de reconnaissance comparables (par exemple, l’empreinte digitale de l’appareil). De cette manière, YouTube peut obtenir des informations sur les visiteurs de ce site web. Ces informations sont utilisées, entre autres, pour collecter des statistiques sur les vidéos, améliorer la convivialité et prévenir les tentatives de fraude.

Le cas échéant, d’autres processus de traitement des données peuvent avoir lieu après le lancement d’une vidéo YouTube.

sur lesquels nous n’avons aucune influence. L’utilisation de YouTube a lieu dans l’intérêt d’une présentation attrayante de nos offres en ligne. Cela constitue un intérêt légitime au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Dans la mesure où un consentement correspondant a été demandé, le traitement s’effectue exclusivement sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD et de l’article 25, paragraphe 1, de la loi TTDSG, dans la mesure où le consentement inclut le stockage de cookies ou l’accès à des informations dans le terminal de l’utilisateur (par ex. Device-Fingerprinting) au sens de la loi TTDSG. Le consentement est révocable à tout moment.

Pour plus d’informations sur la protection des données sur YouTube, veuillez consulter leur déclaration de confidentialité à l’adresse suivante : https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Informations complémentaires sur notre présence dans les médias sociaux

1. General

We maintain publicly accessible profiles on various social networks. Your visit to these profiles triggers a variety of data processing operations. Below we provide you with an overview of which of your personal data is collected, used and stored by us when you visit our profiles. Personal data is data that can be assigned to you as a specific person (e.g. name, age, address, photos, email addresses, including IP addresses). We also inform you about your rights with regard to the processing of your personal data. You are not obliged to provide us with your personal data. However, this may be necessary for individual functionalities of our profiles in social networks. These functionalities will not be available to you, or only to a limited extent, if you do not provide us with your personal data.

When you visit our profiles, your personal data is not only collected, used and stored by us, but also by the operators of the respective social network. This happens even if you yourself do not have a profile on the respective social network. The individual data processing operations and their scope differ depending on the operator of the respective social network and they are not necessarily traceable for us.

2. Responsible body

The person jointly responsible for the operation of a social media page is the operator named in each case and the ibi systems GmbH
Rudolf-Vogt-Str. 6
93053 Regensburg
E-Mail: info@ibi-systems.de
Phone: +49 (0) 941 462939-0

You can reach our data protection officer at
Christian Volkmer
Projekt 29 GmbH & Co KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg
E-Mail: c.volkmer@projekt29.de
Phone: 0941-2986930

Further information about us and our handling of personal data can be found in the privacy policy of our website at https://www.ibi-systems.de/en/data-privacy/. For details about the collection and storage of your personal data as well as the type, scope and purpose of its use by the operator of the respective social network, please refer to the data protection declarations of the respective operator.

3. Information on the collection of personal data

3.1 Facebook page

We operate this website as a communication and information channel to provide information about our offers. Personal data is processed in accordance with Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation on the basis of our legitimate interest in using this contemporary information and interaction opportunity with users and visitors to the site.

We would like to point out that you use this Facebook page and its functions at your own risk. This applies in particular to the use of the interactive functions (e.g. commenting, sharing, rating).

Processing of personal data by Facebook:

When you visit our Facebook page, Facebook collects, among other things, your IP address and other information that is stored on your PC in the form of cookies. This information is used to provide us, as the operator of the Facebook pages, with statistical information about the use of the Facebook page. Facebook provides more information on this under the following link: http://de-de.facebook.com/help/pages/insights.

The data collected about you in this context is processed by Facebook Ltd. and may be transferred to countries outside the European Union. What information Facebook receives and how it is used is described by Facebook in general terms in its data usage guidelines. There you will also find information on how to contact Facebook and the settings options for advertisements. The data usage guidelines and the information required under Article 13(1)(a) and (b) GDPR are available at the following link: http://de-de.facebook.com/about/privacy.

How Facebook uses the data from visits to Facebook pages for its own purposes, to what extent activities on the Facebook page are assigned to individual users, how long Facebook stores this data and whether data from a visit to the Facebook page is passed on to third parties is not conclusively and clearly stated by Facebook and is not known to us.

When you access a Facebook page, the IP address assigned to your end device is transmitted to Facebook. According to Facebook, this IP address is anonymized (for « German » IP addresses) and deleted after 90 days. Facebook also stores information about the end devices of its users (e.g. as part of the « login notification » function); this may enable Facebook to assign IP addresses to individual users.

If you are currently logged in to Facebook as a user, a cookie with your Facebook ID is stored on your device. This enables Facebook to track that you have visited this page and how you have used it. This also applies to all other Facebook pages. Facebook buttons integrated into websites enable Facebook to record your visits to these websites and assign them to your Facebook profile. This data can be used to tailor content or advertising to you. If you want to avoid this, you should log out of Facebook or deactivate the « stay logged in » function, delete the cookies on your device and close and restart your browser. This will delete Facebook information that can be used to directly identify you. This allows you to use our Facebook page without revealing your Facebook ID. If you access interactive functions on the page (like, comment, share, message, etc.), a Facebook login screen will appear. After logging in, you will once again be recognizable to Facebook as a specific user.

As personal data is transferred to the USA, further protective mechanisms are required to ensure the level of data protection under the GDPR. To ensure this, we have agreed standard data protection clauses with the provider in accordance with Art. 46 para. 2 lit. c) GDPR. These oblige the recipient of the data in the USA to process the data in accordance with the level of protection in Europe. In cases in which this cannot be ensured even by this contractual extension, we endeavor to obtain additional regulations and assurances from the recipient in the USA. Further information from the third-party provider on data protection, including the legal basis on which Facebook Ireland relies and information on how you can manage or delete existing information about you, can be found on the following Facebook website: https://de-de.facebook.com/about/privacy.

Processing of data by us:

We can access statistical data of various categories via the so-called « Insights » of the Facebook page. These statistics are generated and provided by Facebook. As the operator of the page, we have no influence on the generation and presentation of this data. We cannot deactivate this function or prevent the generation and processing of the data. Facebook provides us with the following data relating to our Facebook page for a selectable period of time and for the categories fans, subscribers, people reached and people interacting:

  • Total number of page views and activities, post interactions (« likes », comments, shared content, clicks on links, etc.), (post) reach, video views, replies,
  • Proportion of men and women,
  • Origin related to country and city,
  • Language,
  • Views and clicks in the store,
  • Click on route planner,
  • Clicks on telephone numbers.

Data on the Facebook groups linked to our Facebook page is also provided in this way. Due to the constant development of Facebook, the availability and processing of the data changes, so we refer you to the Facebook privacy policy mentioned above for further details. We use this data, which is available in aggregated form, to make our posts and activities on our Facebook page more attractive to users. For example, we use the distribution by age and gender for a customized approach and the preferred visiting times of the users for a time-optimized planning of our posts. Information about the type of end devices used by visitors helps us to adapt the visual design of our posts accordingly. In accordance with the Facebook terms of use, which every user has agreed to when creating a Facebook profile, we can identify the subscribers and fans of the page and view their profiles and other information shared by them.

Rights of users:

Facebook Ireland assumes primary responsibility under the GDPR for the processing of Insights data as part of the joint responsibility agreement concluded between us and Facebook and fulfills all obligations under the GDPR with regard to the processing of Insights data (including Articles 12 and 13 GDPR, Articles 15 to 22 GDPR and Articles 32 to 34 GDPR). In addition, Facebook Ireland will make the essence of this Page Insights Addendum available to data subjects.

You are welcome to contact both us and Facebook if you have any questions. As part of the agreement that exists between us and Facebook, we will forward your request to Facebook without delay if Facebook alone has to comply with your rights as a data subject. Facebook Ireland will respond to requests in accordance with our obligations under this Page Insights Addendum.

3.2 X“ formerly Twitter page

We operate this website as a communication and information channel to provide information about our offers. Personal data is processed in accordance with Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation on the basis of our legitimate interest in using this contemporary information and interaction opportunity with users and visitors to the site.

We would like to point out that you use the X short message service offered here and its functions on your own responsibility. This applies in particular to the use of the interactive functions (e.g. sharing or rating). Information on what data is processed by X and for what purposes can be found in X’s privacy policy: https://x.com/en/privacy.

We have no influence on the type and scope of the data processed by X, the type of processing and use or the transfer of this data to third parties. We also have no effective control options in this respect. When you use X, your personal data is collected, transmitted, stored, disclosed and used by X. On the one hand, X processes your voluntarily entered data such as name and user name, e-mail address, telephone number or the contacts in your address book when you upload or synchronize it. On the other hand, X also evaluates the content you share to determine which topics you are interested in, stores and processes confidential messages that you send directly to other users and can determine your location using GPS data, information on wireless networks or your IP address in order to send you advertising or other content.

X may use analysis tools such as X or Google Analytics for evaluation purposes.  We have no influence on the use of such tools by X and have not been informed of such potential use. If tools of this kind are used by X for our account, we have neither commissioned nor approved this nor supported it in any other way. The data obtained from the analysis is also not made available to us at . Only certain, non-personal information about tweet activity, such as the number of profile or link clicks through a particular tweet, can be viewed by us via our account. Furthermore, we have no way of preventing or disabling the use of such tools on your X account.

Finally, X also receives information when you view content, for example, even if you have not created an account. This so-called « log data » may include the IP address, browser type, operating system, information about the previously accessed website and the pages you accessed, your location, your mobile phone provider, the device you are using (including device ID and application ID), the search terms you used and cookie information.

You have the option of restricting the processing of your data in the general settings of your X account and under « Privacy and security ». On mobile devices (smartphones, tablet computers), you can also restrict X’s access to contact and calendar data, photos, location data, etc. in the settings options there. However, this depends on the operating system used.

As personal data is transferred to the USA, further protective mechanisms are required to ensure the level of data protection under the GDPR. To ensure this, we have agreed standard data protection clauses with the provider in accordance with Art. 46 para. 2 lit. c) GDPR. These oblige the recipient of the data in the USA to process the data in accordance with the level of protection in Europe. In cases where this cannot be ensured even by this contractual extension, we endeavor to obtain additional regulations and assurances from the recipient in the USA.

Further information on these points is available on the following X support pages:

You can find out more about the possibility of viewing your own data on X here:

https://help.x.com/en/managing-your-account/accessing-your-x-data

You can find information about the conclusions drawn about you by X here:

https://x.com/settings/your_twitter_data

Information on the available personalization and data protection setting options can be found here (with further references): https://x.com/personalization

You also have the option of requesting information via the X data protection form or the archive requests: https://help.x.com/en/forms/privacy and

https://help.x.com/en/managing-your-account/how-to-download-your-x-archive

We also process your data. We do not collect any data ourselves via your X account. However, the data you enter on X, in particular your user name and the content published under your account, will be processed by us to the extent that we may re-tweet your tweets or reply to them or write tweets from us that refer to your account. The data freely published and distributed by you on X can thus be included by us in our offer and made accessible to our followers.

3.3 YouTube page

We operate this website as a communication and information channel to provide information about our offers. Personal data is processed in accordance with Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation on the basis of our legitimate interest in using this contemporary information and interaction opportunity with users and visitors to the site.

We would like to point out that you use the YouTube channel offered here and its functions on your own responsibility. This applies in particular to the use of the « Discuss » function. Information on what data is processed by Google and for what purposes can be found in Google’s privacy policy: https://policies.google.com/privacy?hl=en&gl=en#infocollect.

We have no influence on the type and scope of the data processed by Google, the type of processing and use or the transfer of this data to third parties. We also have no effective control options in this respect. By using Google, your personal data is collected, transferred, stored, disclosed and used by Google. In addition, your data will be transferred to, stored and used in the United States, Ireland and any other country in which Google LCC does business, regardless of your place of residence. Data is transferred to companies affiliated with Google and to other trustworthy companies or persons who process it on behalf of Google. Google processes your voluntarily entered data such as your name and user name, e-mail address and telephone number. Google also processes the content that you create, upload or receive from others when using the services. This includes, for example, photos and videos that you save, documents and spreadsheets that you create and comments that you write on YouTube videos. On the other hand, Google also analyzes the content you share to determine which topics you are interested in, stores and processes confidential messages that you send directly to other users and can determine your location using GPS data, information on wireless networks or your IP address in order to send you advertising or other content.

Google may use analysis tools such as Google Analytics for evaluation purposes. We have no influence on the use of such tools by Google and have not been informed of such potential use. If tools of this type are used by Google for our YouTube channel, we have neither commissioned this nor supported it in any other way. The data obtained during the analysis is also not made available to us. Only the profiles of subscribers can be viewed by us via their account. Furthermore, we have no way of preventing or disabling the use of such tools on your YouTube channel.

Finally, Google also receives information when you view content, for example, even if you have not created an account. This so-called « log data » may include the IP address, the browser type, the operating system, information about the previously accessed website and the pages you accessed, your location, your mobile phone provider, the end device you use (including device ID and application ID), the search terms you used and cookie information.

You have the option of restricting the processing of your data in the general settings of your Google account. In addition to these tools, Google also offers specific data protection settings for YouTube. You can find out more about this in Google’s guide to data protection in Google products:

https://policies.google.com/technologies/product-privacy?hl=en&gl=en.

Further information on these points can be found in Google’s privacy policy under the term « Privacy settings »:

https://policies.google.com/privacy?hl=en&gl=en#infochoices.

We also process your data when you communicate with us via YouTube. We do not collect any data about your YouTube account ourselves. However, the data you enter on YouTube, in particular your user name and the content published under your account, will be processed by us to the extent that we may respond to your comments and your publications under « Discussions ». The data freely published and distributed by you on YouTube can thus be included by us in our offer and made accessible to our followers.

3.4 LinkedIn page

We operate this website as a communication and information channel to provide information about our offers. Personal data is processed in accordance with Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation on the basis of our legitimate interest in using this contemporary information and interaction opportunity with users and visitors to the site.

We would like to point out that you use this LinkedIn page and its functions on your own responsibility. This applies in particular to the use of the interactive functions (for example, when you leave a comment, click a Like button, share a post, send us a message, access the page or make any other possible interaction on our LinkedIn page).

We have no influence on the type and scope of the data processed by LinkedIn, the type of processing and use or the transfer of this data to third parties. We also have no effective control options in this respect. By using LinkedIn, your personal data is collected, transferred, stored, disclosed and used by LinkedIn.

You have the option of restricting the processing of your data in the general settings of your LinkedIn account. On mobile devices (smartphones, tablet computers), you can also restrict LinkedIn’s access to contact and calendar data, photos, location data, etc. in the settings options there. However, this depends on the operating system used.

As personal data is transferred to the USA, further protective mechanisms are required to ensure the level of data protection required by the GDPR. To ensure this, we have agreed standard data protection clauses with the provider in accordance with Art. 46 para. 2 lit. c) GDPR. These oblige the recipient of the data in the USA to process the data in accordance with the level of protection in Europe. In cases where this cannot be ensured even by this contractual extension, we endeavor to obtain additional regulations and assurances from the recipient in the USA.

Further information on these points is available on LinkedIn’s privacy policy:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=en_en

Information on the available personalization and data protection setting options can be found here:

https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/66?lang=en

We also process your data when you communicate with us via LinkedIn. By analyzing the views and interactions on our LinkedIn page, we obtain usage profiles and statistics. The visitor statistics generated are only transmitted to us in anonymized form.  We do not have access to the underlying data. This information collected by LinkedIn is also used to create demographic and geographical evaluations and made available to us. Based on all this information, companies can better understand which posts interest users in order to better interact with their target group or place better advertising.

LinkedIn Live Events

We use the LinkedIn Live Events function to organize online events and interact with interested parties in real time. LinkedIn is a service of LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland.

What data is processed?
When you participate in a LinkedIn Live Event, LinkedIn processes personal data that you have stored in your LinkedIn profile, as well as interaction data, e.g:

  • Your name and profile picture
  • Your comments, questions and reactions during the event
  • Your length of stay and engagement in the event
  • Technical data such as your IP address and device information

We ourselves receive access to aggregated statistics on event usage and the data you actively provide (e.g. comments or questions).

Purpose and legal basis of the processing:
The processing is carried out to carry out the online events and to interact with participants on the basis of our legitimate interest in the provision of live events (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR). If you actively register for participation or provide data during the event, the processing is based on your consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR).

Data transfer to third countries:
LinkedIn transfers data to third countries, in particular to the USA. The data transfer takes place on the basis of the EU standard contractual clauses, which LinkedIn uses as a suitable guarantee in accordance with Art. 46 GDPR. Further information can be found in LinkedIn’s privacy policy: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Right of objection:
You can object to the processing of your data at any time. You can also adjust your privacy settings directly in your LinkedIn account.

Further information:
The use of LinkedIn Live Events is subject to LinkedIn’s privacy policy. We have no influence on data processing by LinkedIn itself. Further information on the LinkedIn Live Events privacy policy can be found at: https://business.linkedin.com/marketing-solutions/linkedin-events/getting-started.

3.5 Xing page

We operate this website as a communication and information channel to provide information about our offers. Personal data is processed in accordance with Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation on the basis of our legitimate interest in using this contemporary information and interaction opportunity with users and visitors to the site.

XING is a social network operated by XING SE, based in Hamburg. Members can use it primarily to manage their professional and private contacts and make new ones. Organizations can set up a page with a logo and short profile, post news and initiate discussion groups. To use the network functions, you must be registered as a user. There is a free basic version and a paid version with additional functions. In contrast to other social networks, XING is based more on a combination of personal and electronic contact and is less commercial and less visual. The focus is on professional exchange on specialist topics with people who have the same professional interests. In addition, XING is often used by companies and other organizations to recruit staff and to present themselves as an attractive employer. To this end, XING is linked to the employer rating platform kununu.

We would like to point out that you use this Xing page and its functions on your own responsibility. This applies in particular to the use of the interactive functions (for example, if you leave a comment, click a Like button, share a post, send us a message, call up the page or make any other possible interaction on our Xing page).

We have no influence on the type and scope of the data processed by Xing, the type of processing and use or the transfer of this data to third parties. We also have no effective control options in this respect. When you use Xing, your personal data is collected, transferred, stored, disclosed and used by Xing.

You have the option of restricting the processing of your data in the general settings of your Xing account. On mobile devices (smartphones, tablet computers), you can also restrict Xing’s access to contact and calendar data, photos, location data, etc. in the settings options there. However, this depends on the operating system used.

Further information on these points is available on Xing’s privacy policy:

https://privacy.xing.com/en/privacy-policy/printable-version

We also process your data when you communicate with us via Xing. By analyzing the views and interactions on our Xing page, we obtain usage profiles and statistics. The visitor statistics generated are only transmitted to us in anonymized form.  We do not have access to the underlying data. This information collected by Xing is also used to create demographic and geographical evaluations and made available to us. Based on all this information, companies can better understand which posts interest users in order to better interact with their target group or to be able to place better advertising.

4. Contact via a social media channel

If you use our profiles on social networks to contact us (e.g. by creating your own posts, responding to one of our posts or sending us private messages), the data you provide us with will be processed by us exclusively for the purpose of contacting you. The legal basis for data collection is therefore Art. 6 para. 1 lit. a) and b) GDPR. We delete stored data as soon as its storage is no longer required or you request us to delete it; in the case of statutory retention obligations, we restrict the processing of the stored data accordingly.

5. Your rights as a data subject affected by data processing

As a person affected by data processing, you have the following rights:

  • You have the right to receive information from us about the processing of your personal data within the scope of Art. 15 GDPR.
  • You have the right, within the scope of Art. 16 GDPR, to obtain from us without undue delay the rectification of inaccurate personal data concerning you and/or the completion of incomplete personal data.
  • You have the right, within the scope of Art. 17 GDPR, to demand the immediate deletion of personal data concerning you.
  • You have the right, within the scope of Art. 18 GDPR, to request the restriction of data processing concerning you.
  • You have the right to receive the personal data concerning you, which you have provided to us, in a structured, machine-readable format and to transmit this data to another controller in accordance with Art. 20 GDPR.
  • You have the right, within the scope of Art. 21 GDPR, to object to the processing of personal data concerning you at any time for reasons arising from your particular situation, provided that the processing is based on an overriding interest or your data is used for the purpose of direct marketing.
  • You have the right to withdraw your consent to data processing at any time without affecting the lawfulness of data processing based on consent before its withdrawal.
  • You have the right to complain to a supervisory authority about our processing of your data.

Sécurité

Nous avons pris des mesures de sécurité techniques et administratives pour protéger vos données personnelles contre la perte, la destruction, la manipulation et l’accès non autorisé. Tous nos collaborateurs ainsi que les prestataires de services travaillant pour nous sont tenus de respecter les lois en vigueur sur la protection des données.

Chaque fois que nous collectons et traitons des données à caractère personnel, celles-ci sont cryptées avant d’être transmises. Cela signifie que vos données ne peuvent pas être utilisées abusivement par des tiers. Nos mesures de sécurité font l’objet d’un processus d’amélioration permanent et nos déclarations de protection des données sont constamment révisées. Veuillez vous assurer que vous disposez de la version la plus récente.

Quelles sont les données traitées et quelles sont les sources de ces données ?

Nous traitons les données que nous avons reçues de vous dans le cadre de la préparation ou de l’exécution d’un contrat, sur la base de consentements ou dans le cadre de votre candidature chez nous ou de votre emploi chez nous.

Les données à caractère personnel comprennent

vos données de base/de contact, qui comprennent par exemple, pour les clients, le prénom et le nom, l’adresse, les coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone, fax), les coordonnées bancaires

Pour les candidats et les employés, il s’agit par exemple du prénom et du nom, de l’adresse, des coordonnées (adresse électronique, numéro de téléphone, fax), de la date de naissance, des données figurant sur le CV et les certificats de travail, des données bancaires, de l’appartenance religieuse, des prises de vue.

Pour les partenaires commerciaux, il s’agit par exemple de la désignation de leurs représentants légaux, de leur raison sociale, de leur numéro d’enregistrement au registre du commerce, de leur numéro de TVA, de leur numéro d’entreprise, de leur adresse, de leurs coordonnées (adresse électronique, numéro de téléphone, fax) et de leurs données bancaires.

Pour les visiteurs de notre entreprise, cela inclut le nom et la signature.

Pour les journalistes, il s’agit du prénom et du nom, de l’adresse électronique et du numéro de fax.

En outre, nous traitons également les autres données à caractère personnel suivantes :

–              informations sur la nature et le contenu des données contractuelles, des données de commande, des données relatives au chiffre d’affaires et aux justificatifs, de l’historique des clients et des fournisseurs ainsi que des documents de conseil,

–              données publicitaires et commerciales,

–              informations issues de vos échanges électroniques avec nous (par ex. adresse IP, données de connexion),

–              autres données que nous avons obtenues de vous dans le cadre de notre relation commerciale (par ex. lors d’entretiens avec des clients),

–              Les données que nous générons nous-mêmes à partir des données de base / de contact ainsi que d’autres données, comme par exemple au moyen d’analyses des besoins et du potentiel des clients,

–              la documentation de votre déclaration de consentement à la réception de newsletters, par exemple.

–              Prise de photos dans le cadre de manifestations.

À quelles fins et sur quelle base juridique les données sont-elles traitées ?

Nous traitons vos données conformément aux dispositions du règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la loi fédérale sur la protection des données 2018, dans leur version en vigueur :

  • pour l’exécution d’obligations (pré)contractuelles (article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD) :

Le traitement de vos données a lieu pour l’exécution du contrat en ligne ou dans l’une de nos filiales, pour l’exécution du contrat de vos collaborateurs dans notre entreprise. Les données sont notamment traitées lors de la prospection commerciale et de l’exécution des contrats avec vous.

  • pour remplir des obligations légales (article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD) :

Le traitement de vos données est nécessaire pour remplir différentes obligations légales, par exemple celles découlant du code du commerce ou du code fiscal.

  • pour la sauvegarde d’intérêts légitimes (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD) :

Sur la base d’une mise en balance des intérêts, un traitement des données peut avoir lieu au-delà de l’exécution proprement dite du contrat afin de préserver des intérêts légitimes de notre part ou de tiers. Un traitement de données visant à préserver des intérêts légitimes a lieu par exemple dans les cas suivants :

–              publicité ou marketing (voir n° 4),

–              mesures de gestion commerciale et de développement des services et des produits ;

–              dans le cadre de poursuites judiciaires

–              Envoi d’informations non promotionnelles et de communiqués de presse.

  • dans le cadre de votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD) :

Si vous nous avez donné votre accord pour le traitement de vos données, par ex. pour la publication de photos, le pool de talents, etc.

Traitement des données à caractère personnel à des fins publicitaires

Vous pouvez à tout moment vous opposer à l’utilisation de vos données personnelles à des fins publicitaires, dans leur ensemble ou pour certaines mesures, sans que cela n’entraîne d’autres frais que ceux de la transmission selon les tarifs de base.

Nous sommes autorisés, dans les conditions légales de l’article 7, paragraphe 3, de la loi sur la concurrence déloyale (UWG), à utiliser l’adresse e-mail que vous avez indiquée lors de la conclusion du contrat pour faire de la publicité directe pour nos propres produits ou services similaires. Vous recevez ces recommandations de produits de notre part, que vous soyez abonné ou non à une newsletter.

Si vous ne souhaitez pas recevoir de telles recommandations par e-mail de notre part, vous pouvez vous opposer à tout moment à l’utilisation de votre adresse à cette fin, sans que cela n’entraîne d’autres frais que les frais de transmission selon les tarifs de base. Un message sous forme de texte suffit à cet effet. Bien entendu, un lien de désinscription est toujours inclus dans chaque e-mail.

Qui reçoit mes données ?

Si nous faisons appel à un prestataire de services dans le cadre d’un traitement de commande, nous restons néanmoins responsables de la protection de vos données. Tous les sous-traitants sont tenus par contrat de traiter vos données de manière confidentielle et de ne les traiter que dans le cadre de la prestation de services. Les sous-traitants que nous avons mandatés reçoivent vos données dans la mesure où ils en ont besoin pour l’exécution de leur prestation respective. Il s’agit par exemple de prestataires de services informatiques dont nous avons besoin pour l’exploitation et la sécurité de notre système informatique ainsi que d’éditeurs de publicité et d’adresses pour nos propres actions publicitaires.

En présence d’une obligation légale ainsi que dans le cadre de poursuites judiciaires, les autorités et les tribunaux ainsi que les auditeurs externes peuvent être destinataires de vos données.

En outre, des assurances, des banques, des agences d’évaluation du crédit et des prestataires de services peuvent être destinataires de vos données aux fins de la préparation et de l’exécution du contrat.

Combien de temps mes données sont-elles conservées ?

Nous traitons vos données jusqu’à la fin de la relation commerciale ou jusqu’à l’expiration des délais de conservation légaux en vigueur (par exemple, en vertu du code de commerce, du code fiscal ou de la loi sur le temps de travail) ; en outre, jusqu’à la fin d’éventuels litiges juridiques dans lesquels les données sont nécessaires en tant que preuve.

Les données à caractère personnel sont-elles transférées vers un pays tiers ?

En principe, nous ne transmettons pas de données à un pays tiers. Un transfert n’a lieu au cas par cas que sur la base d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, de clauses contractuelles standard, de garanties appropriées ou de votre consentement explicite.

Quels sont mes droits en matière de protection des données ?

Vous disposez à tout moment d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement ou de limitation du traitement de vos données enregistrées, d’un droit d’opposition au traitement ainsi que d’un droit à la portabilité des données et d’un droit de recours conformément aux conditions de la législation sur la protection des données.

Droit à l’information :

Vous pouvez nous demander de vous indiquer si nous traitons vos données et dans quelle mesure.

Droit de rectification :

Si nous traitons des données vous concernant qui sont incomplètes ou inexactes, vous pouvez à tout moment nous demander de les rectifier ou de les compléter.

Droit à l’effacement :

Vous pouvez nous demander d’effacer vos données si nous les traitons de manière illégale ou si le traitement porte atteinte de manière disproportionnée à vos intérêts légitimes en matière de protection. Veuillez noter qu’il peut y avoir des raisons qui s’opposent à une suppression immédiate, par exemple dans le cas d’obligations de conservation régies par la loi.

Indépendamment de l’exercice de votre droit à l’effacement, nous effacerons immédiatement et intégralement vos données, dans la mesure où aucune obligation de conservation juridique ou légale ne s’y oppose.

Droit à la limitation du traitement :

Vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données si

–              vous contestez l’exactitude des données, et ce pendant une durée qui nous permet de vérifier l’exactitude des données.

–              le traitement des données est illégal, mais vous refusez leur suppression et demandez à la place une limitation de leur utilisation,

–               nous n’avons plus besoin des données pour la finalité prévue, mais vous avez encore besoin de ces données pour faire valoir ou défendre des droits en justice ou

–              vous vous êtes opposé au traitement des données.

Droit à la portabilité des données :

Vous pouvez exiger de nous que nous mettions à votre disposition les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et que vous puissiez transmettre ces données à un autre responsable sans que nous y fassions obstacle, à condition que

–              nous traitons ces données sur la base d’un consentement que vous avez donné et qui est révocable ou pour l’exécution d’un contrat entre nous, et

–              ce traitement est effectué à l’aide de procédés automatisés.

En cas de faisabilité technique, vous pouvez nous demander de transmettre directement vos données à un autre responsable.

Droit d’opposition :

Si nous traitons vos données pour des raisons d’intérêt légitime, vous pouvez vous opposer à tout moment à ce traitement ; cela s’appliquerait également à un profilage fondé sur ces dispositions. Nous ne traiterons alors plus vos données, à moins que nous puissions démontrer qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou que le traitement sert à faire valoir, à exercer ou à défendre des droits en justice. Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos données à des fins de publicité directe sans avoir à vous justifier.

Droit de recours :

Si vous pensez que nous ne respectons pas la législation allemande ou européenne en matière de protection des données lors du traitement de vos données, nous vous prions de prendre contact avec nous afin de pouvoir clarifier les questions. Bien entendu, vous avez également le droit de vous adresser à l’autorité de contrôle compétente pour vous, à savoir l’office régional de surveillance de la protection des données.

Si vous souhaitez faire valoir l’un des droits susmentionnés à notre encontre, veuillez vous adresser à notre responsable de la protection des données. En cas de doute, nous pouvons vous demander des informations supplémentaires pour confirmer votre identité.

Suis-je obligé(e) de fournir des données ?

Le traitement de vos données est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution du contrat que vous avez conclu avec nous. Si vous ne nous fournissez pas ces données, nous devrons généralement refuser de conclure le contrat ou ne plus pouvoir exécuter un contrat existant et, par conséquent, y mettre fin. Vous n’êtes cependant pas obligé de donner votre accord pour le traitement des données qui ne sont pas pertinentes pour l’exécution du contrat ou qui ne sont pas requises par la loi.

Modifications de la présente déclaration de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier nos déclarations de confidentialité si cela s’avère nécessaire en raison de nouvelles technologies. Veuillez vous assurer que vous disposez de la version la plus récente. Si des modifications fondamentales sont apportées à la présente déclaration de confidentialité, nous les publierons sur notre site web.

Toutes les personnes intéressées et les visiteurs de notre site Internet peuvent nous contacter pour toute question relative à la protection des données à l’adresse suivante :

Monsieur Christian Volkmer

Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg

Tél. : 0941 2986930
Fax : 0941 29869316
E-mail : anfragen@projekt29.de
Internet : www.projekt29.de