{"id":13099,"date":"2023-05-12T13:42:57","date_gmt":"2023-05-12T11:42:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ibi-systems.de\/?p=13099"},"modified":"2026-04-07T09:31:16","modified_gmt":"2026-04-07T07:31:16","slug":"release-vorstellung-23-r1","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ibi-systems.de\/de\/2023\/05\/release-vorstellung-23-r1\/","title":{"rendered":"Release-Vorstellung 23\/R1"},"content":{"rendered":"\n

Datum und Inhalt der Veranstaltung<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n

Am Freitag, den 12. Mai 2023, beginnt die Auslieferung des neuen Releases 23\/R1 der Software ibi systems iris an unsere Kunden. Als Vorbereitung darauf stellten wir unseren Kunden im Rahmen einer Online-Release-Vorstellung alle Neuerungen des Releases vor.<\/p>\n\n\n\n

Dabei pr\u00e4sentierten wir unseren Kunden nicht nur die zahlreichen neuen Features, sondern zeigten ihnen anhand realer Use Cases auch direkt den Nutzen der Feature-Highlights auf. Hierbei stellten wir zun\u00e4chst vor, wie durch die Nutzung von Pr\u00fcfautomationen Assessments um dynamische Inhalte erg\u00e4nzt sowie durch regelbasierte Ma\u00dfnahmenvorschl\u00e4ge flexibel gehalten werden k\u00f6nnen. Daneben zeigten wir, wie durch den Einsatz der neuen Pr\u00fcfungsplanung zur automatischen Erstellung von Pr\u00fcfungen Zeit bei der unternehmens\u00fcbergreifenden Auditplanung gespart werden kann.<\/p>\n\n\n\n

Am Ende gab es noch einen Ausblick auf die Planung der zuk\u00fcnftigen Architektur unserer Software.<\/p>\n\n\n\n

Agenda<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n

11. Mai 2023<\/strong><\/p>\n\n\n\n

09:00 \u2013 09:15<\/strong><\/td>Get-together und Begr\u00fc\u00dfung<\/strong>
Pascal Jonietz, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer, ibi systems GmbH<\/td><\/tr>
09:15 \u2013 10:00<\/strong><\/td>Aktuelle Insights zum Release
<\/strong>Dr. Christian Ritter, Leiter Produktmanagement, ibi systems GmbH<\/td><\/tr>
10:00 \u2013 10:30<\/strong><\/td>Live-Demo
<\/strong>Teresa Geiger, Produktmanagerin, ibi systems GmbH<\/td><\/tr>
10:30 \u2013 10:45<\/strong><\/td>Kaffeepause<\/td><\/tr>
10:45 \u2013 12:00<\/strong><\/td>Vorstellung neuer Use Cases<\/strong>
Dynamischer Application Security Check \u2014 So halten Sie Ihre Pr\u00fcfinhalte flexibel<\/strong>
Stefan Minack, Information Security Officer, ibi systems GmbH
Effizientes Internes Kontrollsystem \u2014 Sparen Sie Zeit durch die Auditplanung<\/strong>
Stefan Minack, Information Security Officer, ibi systems GmbH<\/td><\/tr>
12:00 \u2013 12:15<\/strong><\/td>Sneak Peek auf iris.next<\/strong>
Dr. Christian Ritter, Leiter Produktmanagement, ibi systems GmbH<\/td><\/tr>
ab 12:15<\/strong><\/td>Offene Fragen und Diskussion<\/strong><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Auslieferung und Highlights<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n

Das Release 23\/R1 zeichnet sich insbesondere durch die nachfolgenden Feature-Highlights aus:<\/p>\n\n\n\n

Vereinheitlichung der Pr\u00fcfautomationen und Erweiterung um dynamische Pr\u00fcfinhalte<\/strong><\/span><\/h3>\n\n\n\n

Die Pr\u00fcfautomationen bei den Pr\u00fcfungen und Pr\u00fcfvorlagen wurden vereinheitlicht und um die M\u00f6glichkeit der Definition
von dynamischen Pr\u00fcfinhalten erg\u00e4nzt. Dar\u00fcber hinaus ist die Liste der zu einer Pr\u00fcfung bzw. Pr\u00fcfvorlage definierten Pr\u00fcfautomationen nun nicht mehr unter dem Reiter Pr\u00fcfinhalt, sondern unter einem eigenen Reiter zu finden.<\/p>\n\n\n\n

Die Grundlage der neuen vereinheitlichten Pr\u00fcfautomationen stellt die Regeldefinition mit beliebig vielen Bedingungen dar. Als Bedingung kann festgelegt werden, dass bei der Pr\u00fcfungsdurchf\u00fchrung das Ergebnis einer Kontrolle einen vordefinierten (Ziel-)Wert annimmt oder von ihm abweicht, oder ein definierter Status (nicht) eintreten soll. Zudem k\u00f6nnen mehrere Bedingungen mithilfe der Funktionen UND und ODER verschachtelt werden.<\/p>\n\n\n\n

Werden die Bedingungen erf\u00fcllt, k\u00f6nnen drei Arten von Automationen ausgel\u00f6st werden: Dynamische Pr\u00fcfinhalte, Anpassung betroffener Elemente sowie Ma\u00dfnahmenempfehlungen.<\/p>\n\n\n\n

Im Rahmen der neuen dynamischen Pr\u00fcfinhalte k\u00f6nnen Kontrollen und Pr\u00fcfbl\u00f6cke ausgew\u00e4hlt werden, die bei Eintritt der definierten Automationsregel im Wizard der Pr\u00fcfungsdurchf\u00fchrung angezeigt werden. Ohne Feuern der Automation sind diese Kontrollen bzw. Pr\u00fcfbl\u00f6cke bei der Pr\u00fcfungsdurchf\u00fchrung f\u00fcr den Pr\u00fcfer nicht sichtbar.<\/p>\n\n\n\n

Bei der Anpassung betroffener Elemente kann f\u00fcr die mit der Pr\u00fcfung verkn\u00fcpften Assets und Prozesse ausgew\u00e4hlt werden, wie der Schutzbedarf welches Schutzzieles automatisch angepasst werden soll. Der Schutzbedarf f\u00fcr die Assets oder Prozesse kann entweder aus dem Ergebnis einer Kontrolle \u00fcbernommen oder auf einen vordefinierten Wert gesetzt werden.<\/p>\n\n\n\n

Hinsichtlich der Ma\u00dfnahmenempfehlungen k\u00f6nnen verschiedene Ma\u00dfnahmen ausgew\u00e4hlt werden, die dem Benutzer bei Eintritt der Bedingung vorgeschlagen werden sollen. Hierbei kann ausgew\u00e4hlt werden, ob die Ma\u00dfnahmenempfehlungen f\u00fcr die Pr\u00fcfung insgesamt oder nur bei einzelnen Kontrollen vorgeschlagen werden sollen. Ein \u00dcberblick \u00fcber alle in der Pr\u00fcfung vorkommenden Ma\u00dfnahmenempfehlungen ist auf der \u00dcbersichtsseite der Pr\u00fcfung im Widget Empfehlungen zu finden, wo ausgew\u00e4hlte Ma\u00dfnahmenempfehlungen durch einen Klick hergeleitet werden k\u00f6nnen. Wurde die Checkbox f\u00fcr die automatische \u00dcbernahme bei Pr\u00fcfungsabschluss gesetzt, werden die Ma\u00dfnahmenempfehlungen automatisch hergeleitet, sobald die Pr\u00fcfung abgeschlossen wurde. Alle hergeleiteten Ma\u00dfnahmen sind im Widget Ma\u00dfnahmen direkt \u00fcber dem Widget Empfehlungen zu sehen. <\/p>\n\n\n\n

Pr\u00fcfaktivit\u00e4ten zur automatischen Pr\u00fcfungsplanung<\/strong><\/span><\/h3>\n\n\n\n

Unter dem Reiter Pr\u00fcfungen gibt es mit dem neuen Release einen neuen Untereintrag Pr\u00fcfaktivit\u00e4ten. Hier haben Sie die M\u00f6glichkeit, anstehende Pr\u00fcfungen bereits im Voraus zu planen und festzulegen, wann die entsprechenden Pr\u00fcfungen automatisch erstellt werden sollen. Bei der Planung k\u00f6nnen sowohl statische als auch dynamische Datensatzinhalte festgelegt werden, die in den erzeugten Pr\u00fcfungen automatisch hinterlegt werden.<\/p>\n\n\n\n

Zuerst kann bestimmt werden, aus welcher Pr\u00fcfvorlage die Pr\u00fcfungen erzeugt werden sollen. Der Pr\u00fcfungstyp, die Pr\u00fcfmethode, die Pr\u00fcfgruppe, die Bezeichnung, die Dokumente und die Beschreibung werden bei Auswahl der Pr\u00fcfvorlage vorbelegt und k\u00f6nnen angepasst bzw. erg\u00e4nzt werden. Sowohl die eben aufgef\u00fchrten Attribute als auch die allgemein definierten betroffenen Elemente werden automatisch in die Stammdaten der erzeugten Pr\u00fcfungen \u00fcbernommen.<\/p>\n\n\n\n

Als n\u00e4chstes k\u00f6nnen Assets, Prozesse oder Organisationseinheiten als Pr\u00fcfobjekte festgelegt werden. F\u00fcr jedes ausgew\u00e4hlte Pr\u00fcfobjekt wird bei F\u00e4lligkeit der Pr\u00fcfaktivit\u00e4t eine eigene Pr\u00fcfung automatisch aus der Pr\u00fcfvorlage erzeugt. Bei jeder der erzeugten Pr\u00fcfungen ist automatisch jeweils das relevante Pr\u00fcfobjekt als betroffenes Element (zus\u00e4tzlich zu den allgemein definierten) hinterlegt. <\/p>\n\n\n\n

Sowohl f\u00fcr die Verantwortlichkeit der zuk\u00fcnftigen Pr\u00fcfungen als auch bei der Zuweisung von Pr\u00fcfungsabschluss durch, Pr\u00fcfer und Reviewer gibt es ein statisches und ein dynamisches Feld zur Auswahl von zuzuweisenden Benutzern oder Organisationseinheiten. Bei der statischen Auswahl k\u00f6nnen direkt Benutzer oder Organisationseinheiten ausgew\u00e4hlt werden, welche f\u00fcr alle automatisch erzeugten Pr\u00fcfungen \u00fcbernommen werden. Mithilfe der dynamischen Zuweisung k\u00f6nnen zust\u00e4ndige Benutzer oder Organisationseinheiten in den zuk\u00fcnftigen Pr\u00fcfungen automatisch abh\u00e4ngig von den jeweiligen Zust\u00e4ndigkeiten der gew\u00e4hlten Pr\u00fcfobjekte belegt werden.<\/p>\n\n\n\n

In der Pr\u00fcfaktivit\u00e4t kann zudem angegeben werden, mit wieviel zeitlichem Vorlauf die Pr\u00fcfungen vor dem eigentlichen Beginn des Pr\u00fcfzeitraums erstellt werden sollen. Dar\u00fcber hinaus kann neben der Dauer des Pr\u00fcfzeitraums eingestellt werden, ob die Pr\u00fcfungen einmalig oder als Serientermin angelegt werden sollen und in welchem Turnus die serienm\u00e4\u00dfige Erstellung gegebenenfalls erfolgen soll.<\/p>\n\n\n\n

Au\u00dferdem k\u00f6nnen weitere Einstellungen f\u00fcr die in der Zukunft erstellten Pr\u00fcfungen vorgenommen werden. Es kann beispielsweise festgelegt werden, ob die Pr\u00fcfungen f\u00fcr Pr\u00fcfer nur ab Beginn ihrer individuellen Pr\u00fcfzeitr\u00e4ume sichtbar sind oder ob der Pr\u00fcfungszeitraum automatisch gesetzt wird.<\/p>\n\n\n\n

Alle Pr\u00fcfungen, die aus der Pr\u00fcfaktivit\u00e4t erzeugt wurden, k\u00f6nnen auf der \u00dcbersichtsseite der Pr\u00fcfaktivit\u00e4t im Widget Pr\u00fcfungen gesehen werden. Die automatische Erstellung der Pr\u00fcfungen findet immer in der Nacht vor dem gew\u00e4hlten Pr\u00fcfungserstellungszeitpunkt statt.<\/p>\n\n\n\n

Ergebnisabh\u00e4ngiges Kommentarpflichtfeld bei Kontrollen<\/strong><\/span><\/h3>\n\n\n\n

Bei der Erstellung einer Kontrolle bzw. Kontrollvorlage kann bestimmt werden, ob der Kommentar zu einer Kontrolle bei der Pr\u00fcfungsdurchf\u00fchrung immer erforderlich ist oder ob er abh\u00e4ngig von Ergebnis oder Status der Kontrolle verpflichtend ist. Diesbez\u00fcglich kann eingestellt werden, dass der Kommentar entweder erforderlich ist, wenn der Status der Kontrolle als Nicht zutreffend angegeben wird oder wenn das Ergebnis der Kontrolle kleiner als der Zielwert ist.<\/p>\n\n\n\n

Wird bei der Pr\u00fcfungsdurchf\u00fchrung kein Kommentar angegeben, obwohl er erforderlich w\u00e4re, erscheint eine Fehlermeldung mit dem Hinweis auf die Erforderlichkeit des Kommentars.<\/p>\n\n\n\n

Weitere Features<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n

Neben den erw\u00e4hnten Highlights enth\u00e4lt das Release noch eine gro\u00dfe Menge an weiteren neuen Funktionen, die vor allem der Verbesserung des Pr\u00fcfungsbereichs und der Usability dienen.<\/p>\n\n\n\n

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Haben wir Ihr Interesse geweckt?<\/p>\n<\/div>

Kontaktieren Sie uns!<\/span><\/a><\/div><\/div>\n\n\n\n

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