Anpassbare Dashboards

Durch die auf aussagefähigen Widgets basierenden Dashboards bietet Ihnen ibi systems iris eine prägnante Zusammenfassung relevanter Informationen zu allen hinterlegten Daten eines Funktionsbereichs:

  • Über 40 themenspezifische Standard-Widgets zu z. B. Risk-Map, unbehandelte Feststellungen, anstehende Prüfungen oder eine Übersicht aller offenen Maßnahmen
  • Individuelle Dashboards für jeden Funktionsbereich in ibi systems iris
  • Nutzerspezifische Anpassung der Dashboards per drag-and-drop inkl. freier Skalierung und Positionierung
  • Drill-Down Funktionalität innerhalb der Widgets bis hin zum einzelnen Datensatz – beispielsweise zu einem unbehandelten Risiko oder zu einer noch offenen Maßnahme

Integriertes Reporting

Mit ibi systems iris reporten Sie schnell, zielgruppenspezifisch und zuverlässig. Die integrierte hochmoderne Reporting-Engine ermöglicht Ihnen ein state-of-the-art Reporting ganz nach Ihren eigenen Wünschen und Bedürfnissen:

  • Über 100 etablierte Standardreports
  • Individuelle Anpassbarkeit der Standardreports nach eigenen Wünschen
  • Erstellung eigener Reports nach individuellen Anforderungen und Bedürfnissen im Expertenmodus
  • Automatische Ablage der Reports als Dokumente in ibi systems iris

Kontextbezogene Hilfe

ibi systems iris unterstützt Sie bei der täglichen Arbeit durch eine umfangreiche kontextbezogene Hilfe, die auf jeder Seite in der Software aufgerufen werden kann. Die Hilfeseite passt sich dynamisch an den aktuell angezeigten Bereich an.

Sie enthält hilfreiche Informationen bezüglich des Aufbaus der aktuellen Seite und der zugrundeliegenden Funktionalitäten und internen Abläufe. Anschauliche Anwendungsbeispiele geben Ihnen Vorschläge für die Verwendung der einzelnen Funktionen in ibi systems iris. Erklärende Schaubilder unterstützen Sie zudem bei komplexen Themenstellungen.

Flexible Ansichten

Sämtliche Listen- oder Baumansichten in ibi systems iris sind nutzerspezifisch anpassbar. Sie können sich jederzeit die für Sie relevanten Attribute als Spalten flexibel ein- oder ausblenden und sich dadurch Informationen nach Ihren eigenen Bedürfnissen aufbereiten.

Weitere Unterstützung bietet ibi systems iris durch die Möglichkeit, komplexe Filterparameter zu definieren und Filter miteinander zu verknüpfen. Die Filter können zudem auch nutzergruppenspezifisch sowie für jeden Nutzer individuell angepasst und gespeichert werden, um später mit einem Mausklick direkt die relevanten Informationen anzuzeigen.

Umfangreiche Berechtigungen

ibi systems iris nutzt ein umfassendes Rollen- und Rechtekonzept, um Ihre vertraulichen Informationen vor unberechtigten Blicken zu schützen. Für jeden einzelnen Datensatz wird daher bei jedem Zugriff anhand der Organisationsstruktur sowie der funktionalen Berechtigungen des Nutzers überprüft, ob der Nutzer das Objekt sehen und/oder bearbeiten darf.

Über die Standardregeln hinausgehende Ausnahmen der Zugriffsrechte sind über Berechtigungen für einzelne Nutzer wie auch Organisationseinheiten auf Einzeldatensatzebene feingranular und bei Bedarf auch zeitlich beschränkt möglich.

Workflow und Automatisierung

ibi systems iris liefert Ihnen wertvolle und nachhaltige operative Unterstützung durch umfassende Workflow- und Automatisierungsmöglichkeiten.

So kann beispielsweise jeder Nutzer direkt in iris und auf Wunsch auch per E-Mail informiert werden, sobald Ihm eine Verantwortlichkeit oder eine Aufgabe zugewiesen wird. Per Customizing ist es zudem möglich, beliebige spezifische Aktionen zur Automatisierung von internen Abläufen zu hinterlegen (z. B. Automatische Archivierung eines Reports bei Abschluss einer Prüfung).